大家好,前面的文章预告了,我们要教一系列文章,小白系统的学习PPT制作。
这里说的小白不是指不知道PPT是什么软件的同学,而是指基础不足,没有使用软件一两次或提高意识的朋友。
如果没有特殊情况,这个系列将在每周二更新。大家都知道,我可能文章更新更自由一些,所以也没有计划这个系列更新多少,大家的接受程度和文章观看量似乎未定。(*译者注:译者注:译者注:译者注)
今天,在我们正式开始制作PPT之前,让我们谈谈一些软件首选工作。
事实上,PPT职业的设计师和基础差或零基础的人使用没有区别。除了设计师追求更高的效率外,我会预先安装大量可操作的内容。今天,我们来谈谈能提高PPT制作效率的8种小技术。
01:设置自动保存以防止计算机或软件故障
这部分内容我专门写过一篇文章介绍,这里再给大家看一遍
首先打开PPT,然后单击左上角的“文件”选项,再单击弹出对话框中的“选项”,然后单击“存储”,将自动恢复存储间隔更改为3-5分钟
02:设置取消次数
我们做PPT的时候,如果我们用快捷键[ctrl] [z],就可以回到上一步的动作,按两下,后退两步。
如果我们操作错误较多,PPT基本支持的取消次数是20次,担心不足,可以增加取消次数,PPT最多支持150次。
设置步骤:通过“文件”-“选项”-“高级”将可取消的次数调整到最多150次
03:设置PPT页面比例
我们目前使用最多的页面比例是平坦的16:9。因为我们现在的屏幕大部分是1633609。但是不排除特殊使用场景,例如发布会时使用的宽屏、以前投影设备支持的4:3、制作手册或垂直PPT时使用的特殊比例。
调整步骤:选取「设计」,然后按一下右上角的「幻灯片大小」。
此时,我们有三个选择:4:3比例、1633609比例和特殊比例的[自定义幻灯片大小]
单击此选项卡可自由调整页面的大小和方向
04: PPT模板和布局调整
模板主要是为了集成PPT样式,例如将LOGO、LOGO或其他内容放在固定位置。复制和粘贴一页可能会太延迟。此时,如果在PPT模板中只操作一页,则所有页面都使用此布局,表明所有页面都已批处理。(莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板。
程序:按一下「检视」,并在弹出式对话方块中选取「幻灯片范本」
PS:如果想删除页面的某个部分,结果肯定不能删除。此时请打开幻灯片模板
另外,PPT模板中的很多页面都有占位符,删除一页需要很长时间,因此必须学习创建新的空白PPT页面。
="640" height="332"/>点击【开始】选项,选择【板式】选择空白板式页面
05:设置PPT主题色
PPT主题色使用两种情况,一种是我们插入形状时候的默认填充颜色
我们插入形状的时候,系统默认填充的颜色是蓝色,但我们想做一份红色主题的PPT,就需要把形状设置为红色填充,如果页面比较多的话,操作起来也会非常麻烦
这时候,我们把PPT的主题式调整为红色,再插入形状的时候,默认的填充颜色就会变成红色
点击【设计】,在变体选项栏里,找到右侧的向下标志,点击后选择【颜色】,选择【自定义颜色】把【着色1】的颜色更改为我们想用的主题色
如果你PPT里的形状全部用的默认颜色,你更改主题色的时候,PPT里所有的填充色都会自动更改,非常的好用
第二种情况是我们选择的图片色调跟主题色不符合,更改主题色以后,我们单击图片,在【格式】-【颜色】-【重新着色】的选项里,就会出现跟我们主题色相近的颜色
05:设置主题字体
PPT根据版本的不同,默认文本框的字体是不一样的,低版本可能是宋体,高版本有的是等线字体,大多时候默认的字体都不是我们想使用的,这时候我们可以调整主题字体,把插入文本框时候的字体更改成我们想用的
点击【设计】,在变体选项栏里,找到右侧的向下标志,点击后选择【字体】,选择【自定义字体】
把中西文字体调整成我们想用的字体,这个方法也适用于一键更改PPT字体
07:设置参考线,辅助元素对齐
我写过一期文章,讲整份PPT的统一性,里面就提到过标题位置也版心的一致性
还有设计原则那篇文章里也提到过“对齐”的重要性,这两种我们都可以通过设置参考线来实现
点击【视图】在【显示】选项卡中勾选“参考线”来显示参考线。快捷键:ALT+F9
这时候会默认两条中心点对齐的横纵参考线,鼠标放在参考线上右击,选择增加水平/垂直参考线,用鼠标拖动到我们要对齐的位置就可以了
08:快速访问工具栏
这是让你PPT制作效率加倍的神器,一点都不夸张
将一些常用的操作(插入形状、旋转、对齐等)设置到快速访问栏,在制作 PPT 的时候,可以快速调用,而不需要在选项卡中层层去找。
最下面的一排就是快速访问工具栏
设置方法很简单,看中了哪个,直接在上面单击右键,选择【添加到快速访问栏】即可。
今天的文章就这么多
如果你是PPT小白,想学习PPT的制作,希望你看文章的时候,可以边看边跟着操作一下,能够辅助记忆
持续关注P小孩儿,我们一起提高
下期再贱~
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