我知道Excel实现数据总计是一件容易的事,但Word也很容易实现数据总计,你知道吗?
有时我们需要在Word中创建一些表单并输入数据,但如果我们想在Word中实现数据统计,就有点不方便了。
最“原始”的方法是使用计算器计算结果,然后将其输入到Word表单中。
更高级的方法是在Excel中计算结果,然后粘贴到Word中。如果不熟悉粘贴选项,粘贴过程中可能会出现格式不一致或其他杂乱问题,因此以后必须更改。
在这里做个简短的说明,不要让一些小伙伴踏上粘贴的误会。
首先,单击Word中选定表左上角的“四向箭头组”图标以选择所有表,然后按键盘上的“Ctrl C”键复制表。
然后,打开Excel,选择单元格A1,然后按键盘上的“Ctrl V”键将表格粘贴到Excel中。
通过函数计算结果后,选择并复制结果所在的单元格区域。
然后打开Word,选择需要粘贴总计数据的表区域。始终是表区域,单个单元格会将结果聚合到一个单元格中。
完成选择后,单击鼠标右键,然后从右键菜单中选择“仅保留文本”。
如果Word版本较高,则可以直接在粘贴选项中使用“复盖单元格”。只要选取一个储存格,就可以轻松贴上。
如果您认为上述方法很麻烦,则可以使用Word中包含的总计功能,只需几个步骤即可轻松实施。
首先,将光标放在需要合计的单元格中,单击菜单栏上的“布局”选项卡,然后从“数据”功能区中选择“公式”。
将弹出“公式”窗口,在“公式”文本框中默认输入“=SUM(LEFT)”,然后单击“确定”按钮以获取数据合计。
这个公式的SUM函数我们都很熟悉,就是求和函数。LEFT表示左侧,公式“=SUM(LEFT)”计算单元格左侧所有数据的总和。你可以根据自己的需要改变。
此时,如果有数百个数据,可能会有人问,这种操作没有Excel那么快。先别急,下面是精髓所在。
您可以先从第一个储存格复制总计结果,选取其他区域,然后同时按键盘上的「Ctrl V」键,将公式快速批次贴上到每个储存格中。
在这种情况下,你会发现惊人的一致结果。首先不要惊慌,只要轻轻按下键盘上的F9键,就可以进行数据计算更新。(大卫亚设)。
看这里有些小伙伴又要抱怨了,这在Excel上粘贴还不够快。但是,请不要忘记,数据随时可能更改。如果更改了数据,是否需要粘贴到Excel中重新计算?
使用Word的计算功能,只要轻轻按下F9键,就可以随时更新和实时更改数据。左键单击“四向箭头组图标”将其选中,然后按F9键使数据变得更加新颖。
知识改变命运,技术成就未来。今天的分享到此结束。谢谢你的支持。
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