Word文件包含建立目录的步骤,包括建立标题、阶层标题、插入空白页面和引入目录。Word文档生成目录后如何修改页码?自动生成的目录可以通过自动更新页码来修改页码,而无需手动修改。接下来,让我们以Microsoft 365版本的word为例演示工作。

一、word文档生成目录步骤

从Word文档生成目录的关键是,word可以识别文档中的标题级别。因此,生成目录的主要步骤如下:标题样式的层次结构和标准化。

1、输入目录标题。

建议使用项目符号(如1,1.1,1.1.1)来区分不同级别的标题。

图1:转换为pdf

2、层级标题风格。

例如,在Microsoft 365版本的word中,您可以在“开始”菜单的“样式”功能中为多个级别的标题指定样式,为一个级别的标题指定“标题1”。

图2:设置级别1标题的格式

第二个级别不能通过指定“标题2”来扰乱级别顺序。否则,自动生成的目录将出现标题级别错误。

图3:级别2标题格式

3、插入空白页。

在添加目录的位置插入空白页面,并将输入光标放置在空白页面上。

引用目录。单击“Microsoft 365 word参考-目录-自动目录”。当然,如果您想自己设计目录样式,可以选择“自定目录”来执行特定的样式设计。

图4:参考目录

这样,如果成功生成目录并更新文档标题(如图5所示),则可以通过引用-目录更新功能快速自动更新目录。

图5:图像质量

二、单词文档生成目录后如何修改页码。

自动生成的目录不能手动修改页码。如果文档内容更新包含部分标题页码更改,该如何修改?

实际上,只需单击目录左上角的“更新目录”功能,即可自动更新页码,而无需手动修改。除了修改页码外,还可以通过“更新整个目录”功能更新标题内容。

图6:更新目录

三、word文档生成目录如何更改字符大小

生成目录后,必须更改文字大小,如图7所示。您可以在文字上按一下右键,然后在快显窗格中变更文字大小,或使用右键功能表中的字体功能来设定进阶文字属性。

图7:设置字体属性

以上内容描述了创建word文档的目录步骤,以及word文档生成目录后如何修改页码。例如,在Microsoft 365版本的word中,自动生成目录的关键是分层标题,word自动识别标题级别,样式功能使您能够对标题进行分层。

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