页眉

很多在职人员通过了职称技术计算机考试,获得了计算机操作合格证,但在日常应用中,经常反映Word办公软件操作不合格、不专业、更有效率、更漂亮的要求。(威廉莎士比亚。)。

因此,我们必须不断学习和提高Word操作技术,以便使Word软件操作更加专业、高效、脚本规范和美观。

请思考并回答以下几个问题。

1.你知道在第一次使用word软件编辑脚本之前,必须更改默认模板以适应中文脚本的布局吗?

2、真的要规范脚本格式吗?不要拿空格键啪地拍格式,例如:

脚本标题中间的设置、段落前两栏、标题和正文格式设置以及在此基础上自动生成脚本目录吗?

3、还在用鼠标点击图标格式栏上的格式按钮操作吗?

你能记住常用的word操作快捷键吗?这样可以事半功倍,提高工作效率。

4.你知道如何干净地复制网页上的文章,清凉地复制并粘贴到原稿上吗?

请花点时间读一下这篇文章。将有助于提高您的Word操作技术,实现Word软件操作专业、高效、出版的文稿规范和美观。(大卫亚设,Northern Exposure)请指出文章的不足之处。

首先,请尽可能使用新版本的office。新版本的Office具有更强大的Word功能,操作更方便。

抱着残存不足,故步自封,不思进取,这不是我们的特点。我们的特点是终身学习和持续进步。所以我们真的抱着Word2003不放,看Office2010、2013的话不能害怕。我们要努力学习和适应新的Office界面,至少要使用Office2010,熟悉2010或更高版本的word界面。

现在,让我们熟悉word2013的界面。我现在习惯使用Word2013。

事实上,现在是2202年,可以使用更高的版本。

1、启动功能区

启动功能区包含五个组:剪贴板、字体、段落、样式和编辑,与Word2003编辑和段落菜单部分命令相对应。此功能区主要用于支持Word2013文档的文字编辑和格式设置,是最常用的功能区。

2、插入功能区

插入功能区包含页面、表格、图片、应用程序、媒体、链接、注释、页眉和页脚、文本和符号组,与Word2003的“插入”菜单中的某些命令相对应。主要用于在Word2013文档中插入各种元素。

3、设计蝴蝶结。

包含“文档格式”和“页面背景”组,其中包含主题选择和设置、水印设置、页面颜色设置、页面边框设置等项目,如下图所示。

4、页面布局功能区

页面布局功能区包含页面设置、稿纸、段落、数组组、Word2003中的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的一些命令,可帮助您设置Word2013文档的页面样式,如下图所示。

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“页面布局”功能区

5、“引用”功能区

“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2013文档中插入目录等比较高级的功能,如下图所示。

6、“邮件”功能区

“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2013文档中进行邮件合并方面的操作,如下图所示。

7、“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2013文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2013长文档,如下图所示。

8、“视图”功能区

“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2013操作窗口的视图类型,以方便操作,如下图所示。

新版office从哪里取得?企业应该买正版,个人也应该买正版。

二、启动Word软件,立刻设置默认文档模板,使文稿页面符合中文版式。

初次启动word软件,不进行设置,调整默认文档模板的设置,而使用word软件默认的文档模板编辑文档,其实是不好用的,这样操作起打出的文档一行排列的汉字太少,不符合中文页面规范,所以初次打开word软件,必须经过一番设置,修改默认文档模板的设置,使它符合中文版式的需求,打出的中文文档才规范,美观。

下面请依据以下步骤进行。您就会得到规范的,美观的中文版式的文档。

设置目标和内容:

通过设置

1,把上下左右页边距调整适用于中文的页边距。

2,默认模板上自动添加页码,不必每次都重复输入。

操作步骤:

1、关闭所有打开的Word文档;

2、复制这条命令:

%appdata%\microsoft\templates

3、开始 → 运行 → 粘贴上面复制的命令 → 确定

4、在打开的目录下,找到Normal.dot,右键单击它并选择“打开”(这是关键,不可双击打开);

解释一下:Normal.dot是office2003默认文档模板的名字,Normal.dotm是高版本的默认文档模板的名字,注意区别office版本,找到正确的模板。

5、打开之后直接 插入 →页码,选择需要的类型,插入。

6、按一下“保存”,然后点击右上角X,直接关闭这个文档;

这样就完成了,以后新建的文档都会默认加上页码,不必每次手动输入页码啦[呲牙]。

三,用好“样式”功能,规范文字的格式。

用好“样式”功能设置文档,不仅设置速度快,格式规范,还能有利于建立文档的索引,便于在需要的时候自动设置文档的目录。

四、记住一些常用的快捷键,提升操作速度

这里提供一些快捷键,帮您“飞”。

■从桌面打开Word软件,可以鼠标左键选中Word图标,然后强有力地按一下回车键,就会打开Word软件,此法纯属装帅。[捂脸]下面才是正经的快捷键:

基本操作

新建word文档,Ctrl+N(您可别告诉我找不到键盘上的Ctrl键啊,个人理解N就是New,意思不解释,N大小写忽略啊),

打开已有Word文档,Ctrl+O,个人理解O就是Open。

保存当前文档,Ctrl+S,编辑文档的时候,时不时按一下,S应该就是Save,存储的意思。

关闭当前编辑的文档,Ctrl+W,W就是window的意思,整个快捷键的含义就是关闭当前窗口,此操作方式也适用于其他软件。此时,Word软件的界面不会关闭。

关闭Word软件,Alt+F4,彻底关闭Word,此操作通用,也适用于其他Windows软件。

打印文档,Ctrl+P,P就是Print,打开打印界面,Office2013后续的打印操作还得用鼠标,没办法了。

格式操作快捷键:

设置标题的格式,

首先把鼠标移动,或者说放到当前那一行任意处

居中:Ctrl+E,居左Ctrl+L(L就是left),居右Ctrl+R(R就是right)

字号增大/缩小操作

首先要选中要处理的文字,可以用鼠标左键刷黑要处理的文字,这样没有快捷键的精神,看下面:

用光标键(就是键盘上上下左右的那四个箭头)把光标移动到要处理的文字前边,先按住shift键不放,然后再按住向右的光标键,点(一下一下地按)按光标键,就会看到文字被选中,如果不按光标键,按End键也可以,不解释,自己试验,选中一段话,记得可以按向下的光标键哦。

来,玩吧:加大字号:Ctrl+], 缩小字号Ctrl+[ (这两个一半的括号在字母P右边)

加粗字体:Ctrl+B(B就是black),加下划线:Ctrl+U(U就是Under line),字体倾斜就是Ctrl+I(在字母U的右边),这三个都是开关键,意思是在按一次,效果取消。

复制粘贴文字:

首先选中要处理的文字,方法同上或者

全选:本篇文档内容:Ctrl+A

复制: Ctrl+C,复制选中的文字,

把光标移动到目标位置(可以是本篇文档,也可以跨文档。)

粘贴,快捷键:Ctrl+V。

剪切:Ctrl+X,这下就剪切了选中的文字,粘贴之后此处文字就被剪走了。

段落操作:

首先把鼠标放到当前那一段落任意处,按:Alt+O+P,三个键的快捷键,调出段落设置对话框。

其他

撤销刚才的操作,Ctrl+Z

在当前位置强行分页, Ctrl+Enter,插入了一个分页符。

五,疑难杂症

●怎样去掉页眉的横线

有时候,文稿的页眉处莫名其妙地就会出现一条横线,去也去不掉。

其实还是有办法的:

●怎样解决两个表格重叠在一起的混乱现象。

有时候,复制表格后,会看到两个表格重叠在一起的混乱现象,此现象主要出现在Word2003文稿中,解决办法:

●如何干干净净地复制网页的文字内容?

直接选中网页文字,采用普通的复制粘贴方式,就会看到复制到Word文稿的内容可能带有底色,更多的是带有向下的箭头这种段落标记,还可能出现文字空两行的现象(就是说有两个段落标记)。这样得到的东西很不规范,而且很容易让别人看出来是复制的内容。

解决办法:

去除原有格式:

复制还是选中网页的文字右键点击复制,或快捷键Ctrl+C,

粘贴到文稿,要采取特殊的方式——“无格式粘贴”,操作方式多种,最快的还是记住一个快捷键组合“Ctrl+Alt+V”。

■去除文稿里段落末尾“向下的箭头”——查找替换功能高级使用方法

向下的箭头从哪里来?

从网上复制粘贴文本到文档里,经常会看到段落的末尾有一个向下的箭头,叫做软回车符号,就像下面这样,“向下的箭头”是我们判断您的文章是不是“拿来主义”的标志,呵呵。

解决的办法:使用查找替换的方法把软回车替换成硬回车(正常的段落标记)。操作步骤:

■ 去除两行段落标记——查找替换功能的高级使用方法

从别处复制过来的文稿,经常会看到空行很大,如果您的word软件设置成了显示所有标记,就会看到文本的末尾有两个段落标记,见下图:

解决办法:利用查找替换功能把两个段落标记替换成为一个段落标记。

■如何正确设置双面打印文稿

双面打印文稿是许多大公司业务部门的要求,这样可以节约办公纸张,也体现办公人员较高的素质。实现这一功能,也对办公人员提出了word操作较高的要求。

解决办法:

1,手动办法最笨,最容易出错,不提倡。

手工办法就是先打印奇数页,然后,记得逆序打印偶数页。就是说先打印135页,再把246页逆序打在135页背面。千万记着,逆序放纸啊,这多麻烦。

2,合理设置word软件,让word帮你记着逆序打印,Word打印方式是“手动双面打印”。

The end

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