【excel怎么确认公式】了解Excel公式

在Excel中，函数和公式无疑是最吸引人的功能之一。函数和公式使您能够执行各种必要的数据计算、汇总、提取等任务。函数和公式与数据验证功能相结合，可以限制数据的输入或类型，并创建动态更新的下拉菜单。函数和公式与条件格式功能相结合，根据单元格的内容显示自定义格式。在高级图表、透视表等应用程序中，函数和公式的样子也不可或缺。

学习函数和公式没有捷径，但方法也很讲究。小编为了教你正确的学习方法和思维方式，总结了无数excel高手的学习经验。今天首先来看一下Excel函数和公式的基本概念。

公式和函数的概念

Excel公式是以等号“=”开始，以特定顺序组合计算数据(引用或常量)、运算符、函数等元素的等式。例如，“=count (a13360e10)”。

通过单击“插入”选项卡下的“公式”按钮，可以插入各种数学公式，但只能显示，不能计算，如图1-1所示。

图1-1通过“插入”选项卡插入数学公式

文章中涉及的公式都是指Excel公式，与上述数学公式无关。公式通常由以下五个元素组成：

运算符：用于加法()、减法(-)、乘法(*)、除法(/)等计算的符号。

单元格引用：可以是一个单元格，也可以是由多个单元格组成的引用区域。

数字或文本：例如，数字8或字母“a”。

函数：例如：SUM函数、VLOOKUP函数。

括号：控制公式中各个表达式的计算顺序。

可以将Excel函数视为按特定顺序或结构计算的预定义公式。例如，“=SUM(a 13360 A100)”使用SUM函数使单元格A1至A100中的数字总和等于A1 A2 A3…A100。

输入、编辑和删除公式

输入01

在单元格中输入以等号“=”开头的内容时，Excel会自动将该内容视为公式。在单元格中输入以加号“”、减号“-”开头的内容时，Excel会自动在前面添加等号，并将内容视为公式。

注意

如果在设置为“文本”数字格式的单元格中输入任何内容，Excel将仅将其视为文本数据。即使以等号“=”开头，Excel也不会将其视为公式。

如果输入公式时需要单元格引用，则可以使用手动输入和鼠标选择两种方法。

手工方式

单击要输入公式的单元格(如单元格A3)，输入等号“=”，然后依次输入字母“a”、“1”、“a”和“2”，完成输入后，按键获得公式“=A1 A2”。

使用鼠标选择单元格

单击单元格A3，键入等号“=”，然后使用鼠标选择单元格A1，键入加号“”，使用鼠标选择单元格A2，然后按最后一键获得公式“=A1 A2”。

如果输入的公式存在语法错误，或者公式中使用的括号不匹配，Excel将自动检测到这种情况，并弹出相应的错误提示对话框，如图1-2所示。

图1-2错误提示

如果公式很长，可以在运算符之前或之后、函数参数之前或之后使用空格，也可以按组合键手动换行。这样可以提高公式的可读性，使公式各部分的关系更加清晰易懂。

如图1-3所示，公式中分别使用空格和手动换行，但不影响公式计算

图1-3用空格和手动换行符隔开

02修正

如果需要修改现有公式，可以通过以下三种方式进入编辑状态：

方法1:选择包含公式的单元格，然后按F2键。

方法2:双击包含公式的单元格。如果无效，则必须单击“文件”“选项”，然后在弹出的“Excel选项”对话框中选中“高级”“允许在单元格内直接编辑”复选框，如图1-4所示。

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图1-4　允许直接在单元格内编辑

方法 3 ：选中公式所在单元格，在编辑栏中进行修改。

❖修改完毕后可以按 <Enter>键确认。

❖如果在修改中途想要放弃修改，可以按<Esc> 键。

03删除

选中公式所在单元格或区域，按 <Delete>键即可清除单元格中的全部内容。

公式的复制与填充

当需要在多个单元格中使用相同的计算规则时，可以将已有公式快速复制到其他单元格，而无须逐个单元格编辑公式。以下示例通过公式的复制与填充将公式快速应用到其他工作表。

图1-5 所示，分别是某餐厅两天的采购记录表，两个表格的数据结构相同。在“6 月 1 日”工作表的 D2:D10 单元格区域使用公式计算出了每种食材原料的金额，需要在“6 月 2 日”工作表中使用同样的规则计算出不同食材原料的金额。

图 1-5　采购记录表

选中“6 月 1 日”工作表中的 D2:D10 单元格区域，按组合键复制，切换到“6 月2 日”工作表，单击 D2 单元格，按 <Ctrl+V>组合键或按<Enter> 键，即可将公式快速应用到“6月 2 日”工作表中。

要真正地学习掌握一件事物，首先要正确认识它。理解并掌握 Excel 函数与公式的基础概念，对于进一步学习和运用函数与公式解决问题将起到重要的作用。不要因其简单就可以忽视不注意。

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