本文从过滤、排序和汇总三个方面介绍了如何快速处理Excel表中杂乱的数据排序和两种简单的数据计算方法。

过滤是从所有数据中隐藏其他数据,只渲染所需数据的方法。一般可分为四类。日期筛选器、数字筛选器、文本筛选器和单元格格式筛选器

日期过滤,只需单击“数据”选项卡,找到“过滤”按钮即可。单击表单后,将出现下拉菜单。

只需单击下拉菜单,在弹出窗口中选择所需的月份即可

过滤状态有漏斗图案

数字过滤器:您可以将鼠标悬停在三角形字符上,根据自己的需求进行过滤。

输入需要的值就可以了。可以自己多练习。

文本过滤:单击要在该项目上过滤的下拉三角形,在“过滤器”框中输入要过滤的文本内容,或单击下拉三角形的“制表符文本过滤器”输入文本内容。

筛选单元格格式:可以按颜色、图标进行筛选。不再详细说明

其他各种条件过滤也可以按照这种逻辑推理,所以把重点放在优先事项上吧。

排序:就是让所有无序的数据有秩序。可以分为升序、降序和自定义排序

升序很容易理解。例如,数字从1到10、日期从1到10、文本从A到Z升序排列。降序相反。定制是字面上的。

一般排序类型

按单列对齐、多列对齐、单元格式对齐

排序单一顺序:按一下「筛选」可选取下拉式功能表。过滤的逻辑实际上是相同的

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多列排序:选中表格任意区域,点数据,排序,即可选择想要的排序条件


添加条件即可添加期的项目排序

自定义排序

比如我们要按照这么多的公司排序

首先我们可以点击文件选项卡,到汇总的界面,再点一下选项


再Excel选项页面选择高级,向下滚动至常规部分——单击编辑自定义列表

在自定义序列中点框选按钮——箭头的位置

在自定义序列框中框选想要排序的来源,最后导入,最后点击确定

最后一步,点击数据选项卡中的排序,打开排序对话框,再次自定义排序,选择最后导入的序列就完成了自定义排序。


条件格式排序:不多讲,自己理解即可


两种简单的汇总计算方式:快速汇总,分类汇总

快速汇总可以通过把表格编程超级表来实现,单击单元格任意位置,Ctrl+T或者插入表格都可以让普通表格变成超级表,超级表自带筛选器,能够快速计算,缺点是只能全部汇总。

如图选中条件快速求和

分类汇总:先排序,在汇总即可

先排序:在数据选项卡-选择分类汇总,在分类汇总框中,完成对应条件的排序

左上角多了三个排序级别,这样就分成三个级别的汇总了

总结一下第五篇的内容

筛选功能和筛选类型

四钟排序功能

汇总计算

第五篇就分享到这儿了,下篇准备分享表格可视化的方法了,下篇再见,欢迎关注,每天进步。

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