【excel怎么清空按钮】Excel下拉菜单方法和删除方法

在Excel中创建具有分类选择功能的表单时，如果需要创建下拉菜单以减少每行的选择和输入，Excel下拉菜单怎么办？这主要使用公式的定义名称和数据中的数据来验证两个功能。使用这两个功能，您可以创建第一、第二、第三或更高版本的下拉菜单，这两个功能操作都有快捷方式。此外，在创建下拉菜单的过程中，作为数据源的表可以有空单元格，不能再次选择空单元格，因此不能使用交叉选择，必须选择作为位置条件。创建下拉菜单后，可能需要将其删除。Excel不提供直接方法，但可以通过间接方法删除。以下是Excel下拉菜单如何工作以及如何删除的具体方法。作业使用的Excel版本是2016。

首先，excel如何创建下拉菜单

1.要创建一个部门的下拉菜单。首先在单元格(如D1)中输入部门，然后单击单元格D2，选择“数据”选项卡，再单击“数据工具”上方的“数据验证”(或者按Alt a v，按Alt+a一次)，交叉选择E1: E3作为“部门”下拉菜单的数据源，已创建第一级下拉菜单。单击下拉框图标，弹出刚才选择的选项，选择“销售部”，D2中将填充当前选项。如图1所示的过程步骤：

图1

2、如上操作所示，构建Excel下拉菜单的基本思路是：首先准备要用于下拉菜单的数据，然后将数据引用到用于创建下拉菜单的单元格中，如上面的D2所示。

二、Excel如何制作二级下拉菜单？

要创建服装类型的次下拉菜单，总共有两个表。一张是用于制作120级下拉菜单的数据表("服装类型"表)，另一张是服装销售情况表(服装表)。制作方法如下：

按名称定义1、120级下拉菜单中使用的数据。切换到服装类型表，选择所有内容，选择“公式”选项卡，然后单击定义的名称上方的“从选定内容创建”(或按Ctrl Shift F3键)，打开“使用选定内容创建名称”窗口。

2、在第一级下拉列表框中设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到表，选择C2单元，单击窗口下方的“服装类型”选项卡切换到表，选择“数据”选项卡，单击“验证数据”，打开窗口，然后选择“设置”选项卡。

3、请参阅第二个下拉列表框中的数据源。切换回服装表，选择单元格D2，然后单击“验证数据”(或双击Alt a v、Alt、a、v)打开窗口，并从“允许”下拉列表框中选择序列。

4、将创建的次下拉菜单扩展到多个单元格。如果选择单元格C2和D2并向下拖动单元格填充手柄，则所有经过的单元格都将自动设置为辅助下拉菜单，选中后，右侧将出现表示下拉菜单的图标，单击该图标后，辅助下拉菜单将完成，如图2所示。

5、用作数据源的选项有空格选择方法。

通常，每种类型的子类数不一定相同。Excel下拉菜单中的数据源不接受空值。使用交叉选择时，将同时选择空单元格，因此必须使用位置条件进行选择，如下所示：

按Ctrl G键打开定位窗口，单击“位置条件”，在打开的窗口中选择“常数”，然后单击“确定”.

第三，Excel将上面制作的2级下拉菜单改为3级

上面已经创建了第二个下拉菜单，只要再添加一个步骤，就可以创建第三个下拉菜单。可以按如下方式操作：

1、向“服装类型”表中添加步骤3下拉菜单的参考数据源。“女装和男装”的2级类别分别为5个和4个，这里只添加了女装的“连衣裙、衬衫、雪纺”子类作为演示目的，如图4所示。

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图4

2、选中所添加的数据，按 Ctrl + Shift + F3 组合键，打开“以选定区域创建名称”窗口，只勾选“首行”，如图5所示：

3、按回车，切换到“服装表”，选中 E2 单元格，按住 Alt，按 A 一次，按 V 两次，打开“数据验证”窗口，选择“设置”选项卡，“允许”选择“序列”，在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2)，如图6所示：

图6

4、单击“确定”，则第三级下拉菜单制作好了，单击 E2 右边的下拉菜单图标，会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项，如图7所示：

图7

5、选择“长袖”，然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖，则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单，别选择好选项后，如图8所示：

图8

提示：若二级下拉菜单没有子选项，则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

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四、Excel下拉菜单怎么删除

1、选中有下拉菜单的单元格，例如 C2，选择“开始”选项卡，单击“清除”图标，在弹出的选项中选择“全部清除”，如图9所示：

图9

2、则下拉菜单被删除，单元格的内容和格式同时也被删除，如图10所示：

图10

3、若要一次删除多个下拉菜单，按住 Alt，同时选中它们，再单击清除图标选择“全部清除”即可。