效率往往来自技术，Excel的数据处理分析也是如此。
一、Excel工作表技术：不用公式，从身份证号码中快速提取出生日期。
工具：快捷键ctrl e
方法：
可以在第一个大象单元中输入相应的出生日期，选择所有大象单元(包括输入值的第一个单元)，然后输入快捷键组合Ctrl E。
解释：
快捷键Ctrl E仅适用于Excel 2016或更高版本。当然，也可以在更高版本的WPS上使用！
二、Excel工作表技术：成批删除空行。
工具：删除锚点。
方法：
1、选择大象单元格区域，快捷键Ctrl G打开“位置”对话框，单击“位置条件”打开“位置条件”对话框，选择“null”，然后选择“确定”。
2、右键单击选定单元格-打开“删除”、“删除”对话框，选择“整行”，然后选择“确定”即可。
解释：
选择区域时，如果整个列为空(例如，注释列等)，则无法选择工作区。
三、Excel工作表技术：取消合并单元格，并快速填写相应的数据。
合并单元格将成为数据处理和分析的主要障碍，因此必须取消合并单元格并填充数据。
工具：取消合并位置布局填充。
方法：
1、选择大象单元格，选择“合并后居中”右下角的箭头，然后选择“取消合并单元格”。
2、快捷键Ctrl G打开“位置”对话框，单击“位置条件”打开“位置条件”对话框，选择“null”，然后选择“确定”。
3、输入公式：填充=B3和Ctrl Enter。
解释：
公式中的单元格地址是第一个空单元格的上一行单元格地址，应在实际应用程序中灵活应用。
四、excel工作表技术：快速合计行和列。
工具：快捷键Alt=。
目的：按“季度”和销售员个人统计总销售额。
方法：
您可以选取大象储存格区域、快速键Alt=。
解释：
可以将其视为快捷键Alt=Sum函数的快捷键，并快速合计所有指定区域。
五、excel工作表技术：让工作表的每页打印标题行。
在实际工作中，经常会出现特别长的工作表。如果直接打印，从第二页到最后一页通常没有标题行。这将降低数据的可读性。为了提高数据的可读性，可以从第二页到最后一页添加打印标题行。
工具：打印标题。
方法：
打开“选定工作表的单元格区域”、“页面布局-打印标题”和“打印标题”对话框，单击“工作表”顶部标题行右侧的箭头，选择要打印的行，然后单击箭头返回到“确定”。
六、excel工作表技术：黑白打印。
由于工作需要，如果不设置，工作表通常需要填充不同的颜色。
被填充颜色的在打印的时候会被打印为灰色（黑白打印机），所在在打印时，如果不取消填充色并打印正常色，可以设置为【单色打印】。工具：页面设置。
方法：
单击【页面布局】右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】标签，选择【打印】中的【单色打印】并【确定】即可。
七、Excel工作表技巧：快速制作一级下拉菜单。
工具：数据验证。
方法：
选定目标单元格区域，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选择要在下拉菜单中显示的内容，并单击箭头返回、【确定】。
解读：
如果内容较少，且简单固定，可以在来源中直接输入下拉菜单的内容，字段之间用英文逗号（,)隔开即可。
八、Excel工作表技巧：批量替换“0”值。
工具：查找和替换。
目的：将“0”值替换为空值。
方法：
选择工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入“0”，并单击右下角的【选项】，勾选【单元格匹配】并【全部替换】即可。
解读：
如果不进行【单元格匹配】，则在替换时会将所有的“0”全部替换为空值，此结果很显然不是我们想要的结果。
九、Excel工作表技巧：快速统计单元格的个数。
工具：查找和替换。
方法：
选择任意目标单元格区域，快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，单击【格式】右侧的下拉箭头，选择【从单元格选择格式】，并用吸管工具吸取填充色，【查找全部】，则在【查找和替换】对话框的状态栏可以看到当前填充单元格的个数。
解读：
1、如果打开的【查找和替换】对话框中找不到【格式】命令，则需要单击右下角的【选项】命令。
2、相应单元格的个数显示在【查找和替换】对话框的状态栏，而不是操作系统的状态栏。
十、Excel工作表技巧：将对应的日期转换为星期。
工具：自定义单元格格式。
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：aaaa并【确定】。
解读：
代码aaaa代表长星期，即星期X，aaa代表短星期，即X，可以根据需要选用代码。
十一、Excel工作表技巧：批量删除图片。
工具：定位。
方法：
选择工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+G，打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择左下角的【对象】命令，并【确定】，按Delete键删除即可。
解读:
此处的【对象】并不单单指图片，还可以包括形状、箭头、SmartArt等对象。
十二、Excel工作表技巧：批量设置手机号格式为容易阅读的格式。
工具：自定义格式。
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：000 0000 0000并【确定】。
解读：
【类型】中的代码除了“000 0000 0000”外，还可以是“000-0000-0000”等。
十三、Excel工作表技巧：批量加减乘除。
工具：选择性粘贴。
方法：
在任意空白单元格中输入需要计算的值，并Ctrl+C复制，选择需要计算的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】并【确定】即可。
解读：
批量减、乘、除操作方法类似。
十四、Excel工作表技巧：将文本型数值转换为常规类型。
工具：选择性粘贴。
方法：
在任意空白单元格中输入1，并Ctrl+C复制，选择需要转换的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【乘】并【确定】即可。
解读：
如果辅助值为1，运算【乘】、【除】均可；如果辅助值为0，运算【加】、【减】均可。
十五、Excel工作表技巧：批量隐藏手机号中间4位。
工具：Ctrl+E。
方法：
在第一、第二个目标单元格中输入隐藏后的目标值，选中所有目标单元格区域（包括已经输入值的第二个单元格区域），快捷键Ctrl+E即可。
解读：
如果只在目标单元格中输入一个目标值，则在填充时首位数值会自动增加，所以在此输入两个目标值，供系统判断此处的目的为隐藏中间值。
十六、Excel工作表技巧：限制单元格字符长度。
在录入手机号、身份证号码时容易出现漏填或重复录入的情况，为了防止此类明显的错误，在实际的操作中，可以采用限制单元格字符长度的方式来实现。
工具：数据验证。
方法：
1、选定目标单元格区域，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】，并在【长度】中输入11。
2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：
手机号长度为11位，身份证号码长度为18位，在实际的应用中灵活应用即可。
十七、Excel工作表技巧：快速筛选。
在实际的数据分析中，并不一定要到表头去筛选数据，此时可以使用快速筛选功能。
工具：筛选。
方法：
选择包含筛选字段的任意单元格，右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。
解读：
除了【按所选单元格的值筛选】外，还可以【按所选单元格的颜色筛选】、【按所选单元格的字体颜色筛选】、【按所选单元格的图标筛选】。
十八、Excel工作表技巧：快速将相同填充色的单元格聚在一起。
工具：排序。
方法:
选中需要聚在一起的任意单元格，右键-【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】。
解读：
除了将相同填充色的单元格聚在一起之外，还可以将字体颜色相同的值聚在一起，只需选择【排序】中的【将所选字体颜色放在最前面】。
十九、Excel工作表技巧：清除所有格式。
工具：清除格式。
方法：
选定目标单元格区域，选择【编辑】选项卡中【清除】右下角的箭头，【清除格式】即可。
解读：
【编辑】选项卡位于【开始】菜单栏的最右侧。
二十、Excel工作表技巧：快速提取不重复值。
工具：删除重复值。
方法：
选定目标单元格区域，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框，选择【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】-【确定】即可。
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