本句说明了如何在Excel中使用视图的页面布局功能设置页眉和页脚,以及该功能下的标尺功能。

Excel在页面布局中显示的效果与实际打印效果最相似。在页面布局功能中,您可以为打印的页面设置打印的页眉和页脚,并提供实时预览。

实际操作

切换到页面布局视图

在Excel中,单击“视图-页面布局”可切换到页面布局视图

如果需要取消标尺的显示,可以从工具栏中删除标尺复选框中的复选按钮。

设置页眉和页脚的方法

假设您需要设置标题和徽标作为页眉,并在页脚中添加页码信息。我们该怎么办?

第一步是单击题头题头区域。表头区域分为左、中、右三个区域。在中间区域添加标题,在右侧添加徽标。根据需要设置标题的文字格式,然后单击“设置图片格式”按钮以修改图片大小,如下图所示。

同样的操作我们插入页脚也是同样的操作。只需选择页脚区域,然后从页眉页脚菜单下选择页面下方的下拉按钮插入页码即可。

将栏高设定为以公分为单位的页面配置

在页面布局视图中,还可以通过垂直标尺功能调整表列宽和行高。在excel默认视图中,只能以像素为单位调整行高,但打印纸张的规格通常以厘米为单位定义大小。纵向尺功能使您能够轻松地调整表以适应实际纸张情况。

在页面布局视图下,选择需要调整的列或行。可以像往常一样按住鼠标,拖动分割线进行调整。拖动时,提示的显示单位为厘米,默认视图以像素显示,只能在页面布局中以厘米为单位设置,也可以输入值来设置行宽的值。

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