Excel进行表单数据处理,相信大家每天都会使用。在进行数据统计的过程中,我们经常包括数据整理工作。今天,我将通过Excel中常见的6个统计函数提高工作效率。
函数1: count函数解决合并单元格的生成序列号问题
案例说明:如上图所示,通过合并单元格显示相同的部门人员序号区域。在合并的单元格区域中,必须使用公式生成序列号。
函数公式:
=COUNT(A$1:A1) 1
解析函数:
1、Count函数是统计数字类格式单元格格式的函数,函数只有一个参数。参数A$1:A1我们可以看到第一个1固定为$。这主要是为了在函数向下填充时不更改第一个值,以后自动生成A $ 1:A2 \ A $ 13360A3等区域,以计算该区域的数字数。
2、函数后面是1,主要是我们第一个值的结果是0,所有第一个都需要1,下一个值在当前1的基础上继续增加。
2、输入完函数后,按快捷键Ctrl Enter进行数据填充即可。
函数2:使用Frequency函数计算多个阶段的员工数
案例说明:如上图所示,需要统计相关年龄段之间的在职人数。
函数公式:
==FREQUENCY(F2:F8,{26,19} {26,19})
函数说明:
1、Frequency是统计间隔数的函数,可以统计数据区域内的数量。总共生成两个,参数1是需要查询的数据间隔区域,参数2是需要统计的两个期间的值(分钟前后)。统计信息计算多个值,因此必须用{}数组表示。
2,2参数{26,19},这里就是我们需要统计的时间段。数据从大到小显示。
函数3:最大函数条件决定查询数据的最大值
案例说明:如上图所示,销售部需要最早的个人信息表。
函数公式:
={={MAX((B2:B8=='销售部')* f23360f8)}
函数说明:
1、MAX不仅是显示数据的最大值,还可以执行备用数据查询操作。对数据执行条件查询时,请将其视为{},输入函数,然后按Ctrl Shift Enter键获取组。
2、Max函数在执行多条件数据查询时,必须用*符号连接多个条件值。
函数4: large函数快速查询数据排名前n个值
案例说明:如上图所示,需要从所有个人的年龄中查询前三名的年龄。
函数公式:
=LARGE($F$2:$F$8,H4)
解析函数:
1、Large函数的作用是返回数据区中前n个名词的值。总共有两个参数,1个参数是需要查询的数据区域,2个参数是需要查询的前几位。
2、Large函数2参数查询前n位,最大~最小值为升序逻辑。例如,1是查询最大值,2是查询第二大值。
函数5:忽略trimmean快速计算最大最小值后的平均值
案例说明:如上图所示,除去最大年龄65和最小年龄12后,需要计算个人的平均值。
函数公式:
=trimmean (f23360f8,2/7)
解析函数:
1,TRIMMEAN是从计算的数据区域中删除最大值和最小值后的平均函数。主要有两个参数。第一个参数是数据区域,第二个参数是需要删除的数据逻辑规则。
2、2参数2/7表示数据区域共有7个数字,2表示7个数据中需要2个值(最大和最小)
函数6: mode函数查找数据区域中出现次数最多的数值
案例说明:如上图所示,获取所有年龄段中最大的年龄值。
函数公式:
=模式(f2: F8)
函数说明:
1、Mode函数本身是统计公众的值,总共一个参数,数据参数对应需要计算的数据区域。
通过对上述六种常见统计任务的函数描述,您学习了如何在不同场景中使用不同的函数执行数据统计任务吗?
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