【excel图表怎么选中】如何在Microsoft Excel中为数据选择合适的图表

要在Excel电子表格中添加直观摘要数据的可视对象，图表是完美的选择。但是，根据您拥有的数据类型，可能很难知道哪个图表最合适。

在此，我们将讨论各种类型的数据和Microsoft Excel中可用的图表。在某些情况下，你可能有一个或多个适合你的数据。但是在其他情况下，只有一个选择。

我们将图表的类型及其数据分为比较、构成、分布和趋势四大类。

比较数据中的Excel图表

想要将一个数据集与另一个数据集进行比较时，可以使用多种图表类型。一部分取决于数据集的数量，另一部分使用层次结构。例如，您可以比较不同来源的收入或不同类别的绩效，以便员工复查。

要显示比较，可以使用以下图表类型之一：

柱或条：与两个或多个数据点一起使用，以显示类别之间的关系差异。树状检视表：用于显示与矩形的阶层比较。Sunburst:用于显示与环的层次比较。散点图：数据表示度量时，至少与两组数据一起使用。气泡：数据表示度量时，至少与3个数据集一起使用。第三组确定气泡的大小。

组件数据的Excel图表

如果想展示全部的一部分，可以使用配置图。您可以显示每个销售人员的销售额百分比、访问基于位置的网站或对各部门销售额的贡献。所有这些都与总和有关。

要显示整个节，可以使用以下图表类型之一：

饼图：与总体为100%的数据系列一起使用。圆环：每个数据系列与包含更多数量的多个数据系列一起使用。累计列、条或线：显示随时间变化的总部分。

扩散数据的Excel图表

如果想显示大型数据集的传播方式，请使用散点图。这种类型的图表适用于调查结果，如年龄、呼叫中心投诉频率或学校间考试成绩。

要显示数据分布，可以使用以下图表类型之一：

直方图：显示按框分类的值的频率。帕累托：用于显示每个类别与合计的相对比率，并包含重要因素。分布：显示数据集之间的关系。框和Whisker:用于显示多个数据集内的更改及其关系。图表使用四分位数、中值、最小值和最大值。

趋势数据的Excel图表

当你想到趋势的时候，这些都是随时间变化的东西。例如，牛仔裤的风格在过去几十年里发生了变化。你70年代穿喇叭裤，80年代穿高腰裤，90年代穿纽扣门窗领等。

要显示随时间变化的数据，可以使用以下图表类型之一：

生产线：与多个数据点一起使用，以显示日、月、年或类似时间范围内或类别的趋势。区域：强调随时间的变化，而不是折线图。条形或条形：显示整个日、月或年的值。

Excel中的其他图表类型

Excel有适合一次性情况或数据的其他图表。

瀑布：用于显示对价值的正面和负面影响。漏斗：用于标记流程的减少阶段。表面：显示最佳交叉维值的趋势或关系。雷达：显示与中心点相关的值。

选择其他帮助图表

这些是你拥有的数据类型中最常用的图表类型，但这些不是严格的规定。如果你认为它能很好地代表你的数据，你当然可以使用其他种类的图表。

此外，Excel实际上可以通过推荐图表功能帮助您选择正确的图表。要使用此工具，请选择要在图表中绘制的数据。然后转到“插入”选项卡，并在功能区的“图表”部分单击建议的图表.

Excel分析数据并在“插入图表”窗口中提供建议。在“建议的图表”选项卡中，您可以查看左侧的建议案，然后查看右侧的预览和简要说明。看到要使用的图表后，单击“确定”以弹出到电子表格中。

通过此信息，您可以在Excel中选择适合数据的图表。