Ppt报告现在非常普遍,一些数据图表也使用PPT表示,但如果突然需要更改数据,重复复制可能会很麻烦。

今天我将向大家解释PPT如何与Excel相关联。自动更新图表。

1、复制Excel表格

资料来源Excel表格中的资料完成后,请建立必要的图表,然后选取图表,直接复制[CTRL C]。

2、选择性粘贴

来到Ppt,按[ctrl alt v]键调用可选粘贴对话框,单击复制链接,选择复制作为“Microsoft Excel图表对象”,然后单击确定。

除了使用快捷键外,还可以单击“开始”菜单下的“选择性粘贴”命令。不能直接复制[ctrl v]!

3、数据更新。

粘贴完成后,如果在保存后关闭PPT,并在Excel表中更改数据,则在重新打开PPT时会出现弹出提示。单击“更新”链接将更改PPT中的数据图表。

这样,PPT中的图表太多,图表会自动更新,从而消除复制和粘贴时可能出现错误的问题。下图是更新的数据图表。

以上是今天分享的干货技巧,你学会废除了吗?

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