WORD概述
一.导言
1.生成:美国微软公司推出的字符表处理办公软件。
Microsoft Word是微软的文字处理器应用程序。最初是为运行DOS的IBM计算机于1983年编写的。后续版本在Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)上运行,并成为Microsoft Office的一部分。
2.发展:世界97,2000,2003,2007,2010,2013,2016,2019
3.功能
WORD是一款功能强大的文字处理软件,可处理所有文字处理任务,如文字的输入、修改、排版、输出等。它可以将文字组合在一起,变成信件、单位公文、学术论文、书籍、报纸等。具体来说,它提供以下功能:
(1)。排版印刷
(2)。图形混音
(3)。创建表单(以文字为主的相对复杂的表)
(4)。特殊文件处理(文件、长文件等)
4.办公室软件套件
(1)。excel:表单制作、数据计算和处理
(2)。PowerPoint:制作幻灯片
(3)。Outlook Express:管理电子邮件
(4)。FrontPage:网页制作
(5)。Access:管理数据库
(6)。Publisher:编写和出版各种出版物
(7)。InfoPage:一种工具,用于创建在许多正式或非正式业务程序中收集和共享信息的动态表单
(8)。OneNote:会议记录工具
二。开始和结束
1.开始
(1)。开始/所有程序
(2)。双击桌面word图标
2.结束
(1)。直接单击标题栏中的“关闭”按钮
(2).文件/退出
(3)。Alt F4
三。配置单词窗口
1.标题栏:显示当前程序和文档的名称
WORD窗口顶部的标题栏包含控件菜单按钮、文档名称、程序名称和窗口中的控件按钮。打开或创建文档时,文档名称和程序名称将显示在标题栏中。标题栏右侧的三个按钮分别是最小化、最大化/还原和关闭按钮。与标题栏最左侧菜单图标的相应功能相匹配。用鼠标指向标题栏上的蓝色空白区域,按住左键并拖动鼠标,窗口将移动。也可以双击标题栏最大化或最小化窗口。
2.菜单栏:命令集
(1)。灰色命令表示当前暂时不可用
(2).} '表示有子菜单
(3)。“.”命令表示将弹出对话框
(4)。“”表示在当前状态下选择了命令
(5)。CTRL文字:表示命令的键盘快捷键
(6)。菜单后的字符:ALT激活相应的字符菜单
3.工具栏:显示常用命令的按钮
默认情况下,将显示常规工具栏、格式工具栏,显示和隐藏工具栏可通过视图/工具栏或右键单击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上一会儿,将显示按钮名称。
标尺:测量,徽标
标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺可查看正文、表等的高度和宽度,设置左边距和右边距、各种缩进位置和制表符位置。隐藏的标尺显示为视图/标尺。垂直标尺仅在页面视图中显示。
5.滚动条:确定工作区的显示范围
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。使用滚动条,您可以向左、向右或向上、向下移动文档,以确定显示范围,以便于查看文档的内容。
6.“显示方法”按钮:更改视图方法
7.工作区:执行输入、编辑、排版等操作的区域
8.状态栏:显示当前程序的状态
窗口底部的状态栏显示文档编辑状态和位置信息。包括页数、区段、目前页面/总页数、插入点位置、列和列等资讯。
四。文档的基本编辑
1.新建文档
(1).选择文件/新建/空文档
(2)。单击“新建”按钮
(3)。Ctrl N
2.打开文档
(1)。文件/打开/选择要打开的文件名/确认
(2)。单击“打开公用工具栏”按钮
(3)。ctrl O。
3.保存文档
(1)。选择文件/保存/保存路径;输入/保存文件名
(2)。“保存常规工具栏”按钮
(3)。Ctrl S
4.自动保存
“文件/选项/保存”选项卡/“自动保存间隔选择”复选框/设置/确认间隔。
如果计算机停止响应中出现意外停电,则用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件时,文件将恢复。恢复的文档必须重新保存。
5.保护文档加密
(1)。设置修改权限:“工具”/“选项”/“安全性”选项卡/“设置修改权限密码”
(2)。设置打开权限:“工具”/“选项”/“安全性”选项卡/“设置打开权限密码”
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