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【word里脚注格式怎么设置】单词文章7 |制作参考文献的三种方法

在论文写作中,我们必须引用参考文献,在word文件中阐明他们在文章中出现的地方,并在文章末尾列出参考文献表。

文中要引用参考文献的编号,上面封面的格式是显示的。参考文献列表必须创建编号列表。

一、参考文献格式

GB/T 7714-2005 《文后参考文献著录规则》详细规定了各种文献的著作形式。

但是在论文写作中,我们不需要手动输入参考文献。如果在中国知识网等一些学术网站引用文献,直接点击“引用”选择必要的格式进行复制即可。

二、制作参考文献的交叉参考方法

事实上,以这种方式制作的参考文献的本质是编号和交叉引用。我们在上一章中谈到了题注和交叉引用,题注也是编号的一种应用。(大卫亚设)。

以下是复印的参考文献说明。让我们设定排版和参考。

1.通过修改参考文献的字体和段落行间距等属性来添加编号。

您可以选择所有参考文献并一起设置,也可以定义一种样式并将其应用于所有参考文献。在这里,我设置为“宋体小4行间距1.5无缩进”。

2.设置编号字体。

编号的字体与段落文字的字体不同,必须单独设置。您可以建立新的编号格式,或在编号上按一下滑鼠右键,然后选择「字型」来修改。把字体修改为宋体索萨

最后取得的效果:

3.在主体中设置交叉引用。

在需要引用的地方,单击“引用”“交叉引用”以选择引用类型、引用内容和编号条目。

取得的结果:

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最后,我们将“[1]”编号,设置为上标格式即可。这样当我们按住Ctrl点击编号项,就可以跳转到对应的参考文献。

如果有很多参考文献,可以先引用,不设置上标,最后使用查找替换,查找[^#],表示查找[]中的任意数字,替换为^&,表示替换为原内容,并设置字体格式:上标,即可。

小技巧:如果我们设置好参考文献的编号后,又在其中插入了一个参考文献,则其后的文献编号都发生了变化,需要全选内容,右键→【更新域】来更新文中引用的编号。

三、尾注法制作参考文献

1.区分脚注和尾注

脚注:默认情况下,位于文章页面最底端,对当前页面的某些指定内容起补充内容的注文。

尾注:默认情况下,位于文档的末尾或节的末尾,是对文档的补充说明,列出了正文中标记的引文的出处。

尾注由两个相关联的部分组成:注释引用标记和对应的注释文本,如论文末尾的参考文献目录。

删除注释引用标记时,与之对应的注释文本也同时被删除,添加、删除对应的注释引用标记时,word会对注释引用标记重新编号。

2.简单添加尾注和脚注

将光标定位到需要插入脚注或尾注的地方,点击【引用】→【插入脚注】或者【插入尾注】。

3.用尾注制作参考文献

(1)在参考文献后,添加下一页分节符

因为参考文献后往往还有致谢部分,而尾注是在正篇文档末尾或节的末尾,我们需要将致谢部分和前面的正文、参考文献分节,参考文献的尾注列表才能出现在致谢前。

(2)设置尾注位置和格式

点击【引用】→脚注右下角的箭头→选择尾注位置为【节的结尾】→选择编号格式为1,2,3→【将更改应用于本节】,最后点击应用。

(3)添加尾注


(4)给插入的文献添加中括号

用word自动插入的参考文献的编号是没有中括号的。

我们需要打开查找替换对话框,在查找栏输入“^e”,替换栏输入“[^&]”,点击【全部替换】即可。^e表示尾注标记,^&表示原内容,只不过加了个中括号。

(5)给参考文献编号取消上标标志

经过上述步骤,所有的参考文献编号都有了中括号,以上标的形式显示,但是最后的参考文献编号不应该上标形式。我们需要取消最后的参考文献编号的上标格式,而保留文中引用的上标。

选中最后的参考文献→查找替换→查找框设置上标格式→替换框为^&,格式为【非上标/下标】→全部替换。


(6)去除尾注前的黑线(由于我做试验的时候已经删除了,大家在上面窗口没有看到)

【视图】→【大纲视图】→【引用】→【脚注】→【显示备注】,窗口下方出现了【尾注】,在下拉菜单分别选择【尾注分隔符】和【尾注延续分隔符】,手动删除。

恢复为页面视图即可。

使用这种方式,不论是参考文献的插入还是删除,Word都会自动更新编号,不需要手动更新。

四、用Note Express文献管理软件插入参考文献

打开Note Express官网,单击下载→选择集团版→选择你的学校→下载安装,安装后会在Word自动安装插件。

一般来说,你需要引用的论文都是你下载阅读过的,所以利用这个插件可以智能识别,可以这样操作:打开NoteExpress软件→单击导入全文→选择下载好的一篇文献,导入后单击智能更新,其作者、年份、期刊名等详细信息即可更新。

将待引用的文献全部导入NoteExpress后,将光标定位在Word中需要插入文献的地方→单击转到NoteExpress,界面将自动跳转到NoteExpress→选中所需文献→单击引用,界面又自动跳转回Word,参考文献按标准格式插入到Word中。

如此重复操作,就可以自动得到参考文献列表。

综上,我们可以用交叉引用法、尾注法和文献管理软件三种方式来制作参考目录。交叉引用法相对便捷,但是如果参考文献需要经常修改,就需要经常手动更新域。尾注法前置工作比较繁琐,但是后续会实现自动更新。

如果是小论文,参考文献比较少,使用交叉引用比较好。如果是毕业论文,需要大量参考文献,建议使用尾注法。如果学校已经购买了一些文献管理软件,也可以使用这些软件来也很方便。



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