学习是不断寻求进步的过程。学会使用Word,会在一定程度上出现自己不常用或不做的问题。这时可以使用Word提供的在线帮助找到解决该问题的方法。
今天我将向大家介绍如何使用帮助功能来解决Word中出现的问题。同样,该方法也适用于Office的其他软件。
01通过“帮助”选项卡查看帮助
Word 2016具有帮助功能,但没有将帮助功能集成到选项卡中。Word 2019有一个“帮助”选项卡,基本上可以快速获得所需的帮助。但是,您必须确认计算机已正确连接到网络,如下所示:
步骤01单击帮助按钮。在“帮助”选项卡“帮助”组中,单击“帮助”按钮(请参见图)。
单击Step 02分类超链接。打开“帮助”任务窗格。此窗口包含有关Word分类的一些帮助,如单击“合并邮件”超链接,如图所示。
单击Step 03帮助问题超链接。展开分类,然后单击与要查看的问题相对应的超链接,如下所示:
查看Step 04故障排除。然后,您可以按如下方式部署问题的解决方案:
获取技术扩展——输入问题搜索帮助
如果需要帮助,则“帮助”任务窗格中未解决。然后,您可以在“帮助”任务窗格的“搜索帮助”文本框中输入要搜索的问题。例如,如果输入“Word注释”并单击按钮,则可以根据输入的问题搜索与帮助相关的超链接,单击该超链接,然后在任务窗格中展开该问题的解决方案,如图所示。
02通过Office帮助网页获取帮助
如果连接到网络,还可以通过Office帮助网页查看联机帮助,如下所示:
步骤01单击帮助按钮。打开“文件”菜单,转到“文件”菜单界面,然后单击按钮,如图所示。
单击Step 02 [搜索]按钮。打开web浏览器,自动链接到Microsoft官方网站,如下所示,然后单击按钮。
技术招牌
按[F1]键也会打开web浏览器,并自动连接到Microsoft官方网站。
输入Step 03关键字搜索。展开搜索框,在搜索框中输入关键字(例如“水印”)。单击按钮,如图所示。
单击Step 04相关问题超链接。搜索结果将显示在打开的页面上。单击相应的超链接,如图所示。
查看Step 05帮助信息。打开的网页将显示有关此问题的帮助信息,如图所示。
03【告诉我你想做什么】通过功能获得帮助。
使用Word 2019时,如果不知道需要的功能在哪个选项卡上,可以通过[告诉我想干什么]功能找到功能。具体程序如下:
搜索Step 01功能关键字。将光标放在“请告诉我想做什么”文本框中,输入要查找的功能命令关键字(例如,输入“在线图片”)。输入功能命令后,相应的功能选项如下所示,选择此功能。
在Step 02中,打开所需的功能。选择检测到的功能后,该功能将打开,如图所示。
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