首先,在word里按快捷键Ctrl+H调出查找替换窗口,然后:

方法一、在“查找内容”里输入:^p^p,“替换里”输入^p,全部替换(注意:“^”符号在数字“6”上方)。重复执行此步,直到找不到替换内容为止,通常使用该步骤即可删除多余的空行。如果此步执行次数太多仍然不成功,可尝试在查找内容里输入:^p^p^p,替换里输入^p,再进行替换;

方法二、在“查找内容”里输入:^l,“替换为”里输入^p,全部替换;

方法三、在“查找内容”里输入:^p^w^p,“替换里”输入^p,全部替换。重复执行此步,直到找不到替换内容为止。

附录:word中的特殊符号

1、段落标记^p

2、制表符^t

3、任意字符^?

4、任意数字^#

5、任意字母^$

6、脱字号^^

7、分节符^%

8、段落符号^v

9、分栏符^n

10、省略号^i

11、全角省略号^j

12、长划线^+

13、1/4长划线^q

14、短划线^=

15、无宽可选分隔符^x

16、无宽非分隔符^z

17、尾注标记^e

18、域^d

19、脚注标记^f

20、图形^g

21、手动换行符^l

22、手动分页符^m

23、不间断连字符^~

24、不间断空格^s

25、可选连字符^-

26、分节符^b

27、空白区域^w

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