如何把文件夹内容转成excel表格

前言|工作案例

一个学校有成千上万的学生，校长让我制作学生姓名和照片明细表，把所有学生照片和对应学生姓名都插入Excel表格，怎么办？

一个个输入名字，一张点击照片，成千上万的学生，那要做猴年吗？以下是Excel大量插入学生照片和姓名的方法，用小的编制说明。(莎士比亚，Excel，Northern Exposure)。

如下图所示：

我们想要将文件夹内已经命名好的学生照片以及姓名，批量插入到Excel表格中。

方案｜操作步骤

如下图所示，首先，把所有的学生图片放到一个文件夹下面。

我们需要注意一下这个文件夹的地址，因为我们一会需要用到这个地址：

C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹

首先，进入“公式”-“定义的名称”-“定义名称”；

在“名称”中输入：名称；

在“公式”中输入下面的公式：

=FILES("C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹\*.*")

说明：

①C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹\

代表图片存放的路径，即图片文件夹所在的电脑地址。

②*.*

代表所有的格式的图片。

在F1单元格输入公式：

=INDEX(名称,ROW(F1))

然后下拉，就可以获取所有学生的姓名。

然后复制所有的学生姓名，选中B2单元格，右击鼠标，选择性粘贴为数值。

再利用“查找和替换”功能去掉后缀“.jpg”。

现在就可以将F列的数据删除了，然后在调整一下左边表格的行高，因为一会我们要放置图片到C列，这样会比较美观一些。

在C2单元格输入公式：

="<table><img src=""C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹\"&B2&".jpg""width=""180""height=""180"">"

然后向下填充。

说明：

①C:\Users\Administrator\Desktop\Excel情报局 文件夹\

是图片的路径。

②“B2”是引用的学生照片的姓名。

③“width”是图片宽度，“height”是图片高度，宽高大家可以自行设置一下。

复制刚输入的公式，然后新建打开一个“文本文档”，将其粘贴进去。

然后再复制“文本文档”中的所有内容，返回到Excel，选择C2单元格，右击鼠标，点击选择性粘贴，选择“Unicode文本”，最后点击“确定”。此时，所有的学生照片就对应好了姓名，插入到Excel中来了。

在所有图片全部选中的状态下，调整一下图片的大小，然后拖入到单元格合适的位置即可。

最后的效果图，如下图所示：