[如何合理安排日常工作时间]合理安排工作时间

《少有人走的路》是一本通俗的心理学著作，作者 M·斯科特·派克做过一个关于每日工作效率的实验。从早上八点钟起到下午五点为止，除开正午时间，叫许多学生每一小时做一次实验，将分数记录下来。他们所做的是比较简单的用脑工作，其结果方便计算。

结果如下：以100为标准

8点工作效率为标准的100；9点工作效率高到104.3；10点工作效率达到高峰106.6；11点稍许下降到105.6；

下午1点为一天中最低仅98.7；下午2点少许升高为100.6；下午3点达到下午工作效率的高峰105.1；下午4点工作效率为104.2；下午5点退回到100.4。

(补充知识：正午的工作效率低大半是生理方面的影响，因为在午饭后，血糖水平升高，抑制了人脑中保持清醒和警觉的神经元，当摄入大量食物后，体内的大量血液跑到了胃肠道，使大脑暂时性的缺血造成犯困。)

结合这个工作效率升降规律，镜子将从以下四点来帮助大家更高效合理规划每天的工作。

一、做事主次分明

1、早晨10点——午饭时间，一天中注意力最高，精神状态最好，工作效力最高的时间段。在这个时间段可以安排最重要的，需要动脑完成的工作。适合沉浸式的工作模式，全情投入，高效产出。

2、午休过后13点左右进入到一个小的倦怠期，此时也不要勉强自己百分之百的注意力集中，可以利用这个时间段做一些流程性的，不需要动脑的工作。这也是下午开始投入工作前，给身体的一个缓冲期。

3、下午14点-16点，是一天中工作效率第二高的时间段，精神状态在午休之后得以恢复，可以完成整段性的工作，此时间段结束，基本上一天的主要工作已经可以告一段落。

4、16点--下班，这段时间你可以进行一些扫尾的工作，简单总结今天的to do list，查漏补缺，也可为明天做一些规划。尽量将上班的任务全部完成，不要占用休息的时间。

此处，镜子想为大家介绍一个可以有效提高工作效率的方法：艾森豪威尔法则（十字法则或四象限法则），创始人艾森豪威尔，源自艾森豪威尔的十字时间计划:画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的。

我们可以对应的把自己一天要做的事都放进去，分配清楚，然后按照“要事第一”的法则去实践：

①重要且紧急：需要尽快处理，最优先。

②重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。

③紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。

④不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。

二、提高效率，消弭浪费

研究时间管理领域的作家卡尔.纽波特曾说过：

“怎么可能全世界所有人都正好需要 8小时来完成的工作？朝九晚五只是随意制定出来的。因为有8小时的时间需要填满，所以我们就会工作8小时，而如果有15小时的时间需要填满，人们就会工作15小时。但，如果某件事只给你2小时，那么你在2小时内也能完成。”

这段话听着有趣，实际在告诉我们一个很简单的道理：提高工作效率很重要。在工作中有很多时间都被我们浪费掉了，而那些没有必要的浪费也在消耗着我们的精力，让我们耗时又没结果。

在这里镜子想推荐几个用于管理时间的APP，它们可以更清晰、直观、方便的看到自己的任务，帮助你进行时间管理，让你提高对时间的紧迫感，更高效的完成任务。

1、 块时间

一款帮助你快速记录每天工作活动的应用。分为四个模块：①记录（将每小时划分为两块或更多来记录事件）；②总结（通过文字、图片和录音记录每个时间段的点滴感悟）；③计划（以卡片形式制定周期计划，为每一天的自己加油）；④统计（统计并展示每个周期活动的详细时间分配，方便回顾总结）

2、 滴答清单

一款记录待办事项、管理日程提醒的效率类应用。其中包括：制定工作计划、安排行程规划、设置会议提醒、管理学习任务等等。

3、 爱今天

以一万小时天才理论为主导时间管理软件，能够记录你花费在目标上的时间，并主动生成统计图表，量化你的努力，让你知道时间都去哪了。

三、有效利用碎片化时间、劳逸结合

1、提前准备

每天的工作时间不是从上班10:00准时开始的，而是在你要去上班的路上就已经开始了。上班通勤的时间段，不用喊口号给自己加油，你完全可以利用在地铁上的时间做这几件小事。

①简单梳理今天要做的工作，做到心中有数；

②确定今天工作的重点，把他安排在重要的时间段；

③一些联络性的工作，可在这个时间段与同伴进行简单沟通。

2、不要连轴转

常言道：“身体是革命的本钱”，一定要注意劳逸结合。适当的放松，才能更好的投入到下一个阶段。将工作按一小时的时间跨度来划分，每工作一小时就在休息区稍事休息。合理利用和享受公司提供的办公环境，可以提高工作的幸福指数哦。

四、有始有终，做好总结

最后一点就是要每天做好总结和回顾，对今天做的好的地方，进行简单经验总结；做的不好的地方，注意下次改进。

每天都进行一次小复盘，最好有所统一记录，比如你可以采用工作日志的形式。这个习惯不仅能帮你将一天的工作查漏补缺，每天坚持也可以让你把握整个任务的系统性进展。

【今天话题】镜子想在这里问问大家，对于每天的工作时间你还有什么自己的小妙招吗？欢迎交流分享~

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