商务会议策划方案 一场年会商务会议的完整流程是怎样的?

年度业务会议的完整流程是什么？我们都知道，年底后，很多公司和企业都会组织年会的活动，主要目的是总结今年的工作。但是作为高管和领导，我们并不知道会议的具体流程，所以今天就来说说策划之家。

1.会议活动的总体规划

确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的关键要求。会议策划公司将根据企业的会议需求，提出标准会议模式下为企业量身定制的各种会议板块，包括会议主题定位、邀请人员、会议内容定制、会议流程安排、会议组织和实施方案等。

2.咨询服务

在这一阶段，会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方关注的一些问题，如预算内最合适的会议地点、推荐与会者入住的酒店、合适用餐场所的选择、适合预算的菜单、展览交通流量、接待流量等，提出自己的选择方案。

3.现场试验

如果沟通后认为可以信任这个会议策划公司，可以进入这个阶段——会议策划公司将安排客户或代表参观会议策划公司提供的酒店、会议场地、环境、交通工具、展览设备详情(会议酒店实际上是客户推荐或直接决定的)，在这个阶段就服务项目、服务流程、推广计划、服务价格等内容进行深入讨论，大致明确双方的责任和义务。

4.确定会议计划

这一次需要的是耐心和关怀——会议策划公司将逐一审查设想的流程和计划，尽可能完善计划，然后以书面形式确认双方的权利、义务和责任，并签署相关服务协议。

5.实施会议活动

严格和人道地执行协议将是双方合作精神的高度升华。无论想法多么完美，任何计划都有瑕疵，需要双方本着合作的精神抛开暂时的分歧，以展会的圆满结局为一致目标。在此期间，双方需要以口头或书面形式承诺，超出原协议的服务视为协议的延伸，并临时确定双方负责人签字。所有临时交易允许通过事先协商和事后结算的方式进行。

6.活动摘要

将所开展活动的细节整理成文字和光盘提交给客户备案，并协助客户总结和评估会议活动的整体情况。

一般来说，专业的会议策划公司可以为整个会议活动提供一站式解决方案，会议策划公司可以提供会议活动策划方案、会议活动实施以及会议活动中使用的材料和方案。