什么是会计电算化 会计电算化的名词解释是什么

会计电算化的名词解释是什么

　　会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，会计电算化里面的名词解释有哪些？下面是小编为你整理的会计电算化的名词解释，希望对你有帮助。

　　会计电算化的名词解释

　　指定会计科目、关键字、总账系统初始设置、功能权限、角色、整理凭证、报表单元的名词解释。

　　帐套:一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个帐套。

　　指定会计科目：是指指定出纳的专管科目。只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。

　　关键字：是一种特殊的单元，可以唯一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。

　　总账系统初始设置：由于用户根据企业的需要建立账务应用环境，将用友通用账务处理系统变成适合本单位实际需要的专用系统。

　　功能权限：在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各个模块及细分功能的操作权限。

　　角色：在企业管理中拥有某一职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

　　整理凭证：就是删除所有的作废凭证，并对未记账凭证重新编号。

　　报表单元：是组成报表的最小单元。单元名称由所在的行、列标志。

　　会计电算化的特点

　　手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过与手工会计系统比较分析后，得出计算机会计系统的特点有：

　　数据结构

　　在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。

　　无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。

　　原理和功能

　　都要遵循基本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

　　都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的`会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。

　　会计理论和方法会计法规和准则　共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。

　　区别手工会计

　　计算工具

　　手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。

　　数据载体数据处理形式

　　手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。

　　查找方式

　　手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。

　　内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整

　　1.提高了会计数据处理的及时性和准确性

　　由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

　　2.拓展了会计数据的领域

　　会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。

　　3.为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件

　　整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。

　　同时，备份在计算机会计系统中很重要。

　　电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点：

　　首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

　　传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。老会计人员应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

　　其次，数据处理程序具有新的特点。

　　电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。

　　第三，记账的含义不尽相同

　　手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的帐册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

　　第四，会计信息的特点不尽相同。

　　相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

　　可以翻译为Computerized Accounting; Computer-Based Accounting等。一般不会去与电算化会计严格区分，已经成为一个代名词了。

　　会计电算化的作用

　　a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。

　　b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础

　　c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。

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