作业成本法就是把间接成本分配到产品中去的一种方法,核心思想就是“产品消耗作业,作业消耗资源” 。所谓作业,就是某项服务或活动,比如 “设备维修服务”、“车间供暖服务”等。以“设备维修服务”为例,“产品消耗作业”的意思就是说,生产产品过程中需要对设备进行维修作业;“作业消耗资源”就是说设备维修需要耗费人力、物力;人力、物力就是资源。
使用作业成本法的目的是将资源消耗与产品成本紧密的联系起来,真实的反映产品成本,强调可追溯性。传统成本分摊方法可能比较简单粗暴,比如按照产品的产量分摊间接成本,产量多的分摊多,产量少的分摊少;这样就存在不合理的地方,有的产品虽然产量多,但是消耗的资源不一定多。
作业成本法则是根据作业动因将间接成本分摊给产品。所谓作业动因,就是产品耗费资源的单位;比如设备维修作业,对应的作业动因就是生产产品时设备维修的次数;设备维修的次数越多,耗费的维修费用就越多,那么分摊到产品中的成本就越多。
一项作业对应着一个作业动因,但是可能会消耗多种资源,资源动因就是每种资源成本的计算方式。
因此,使用作业成本法可以分成三步:
第一步,确定作业的类别;某条生产线或车间从原材料采购到产成品入库总共包含哪些作业,列一份作业清单。
第二步,确定每一项作业要耗费哪些资源,计算资源的成本;比如“生产准备”这项作业,需要进行设备调整、工装调整,计算这些调整需要的人力资源成本、低价损耗物的成本,把这些成本加在一起就是需要分配的资源。
第三步,确定作业动因。作业动因是资源分配的规则,“生产准备”这项作业对应的是产品批次,每个批次产品生产之前都要消耗一定量的资源,因此“批次”就是作业动因,批次越多,消耗的资源越多。
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