监理资料大全 最详细的项目监理部资料管理！

作者李艳，写于2017年10月14日，张文已获作者授权，请注明转载来源。

国家标准《建设工程监理规范》对监理资料有明确的规定，同时各省市对该规范有自己的工作标准。比如浙江省的工程建设标准《建设工程监理工作规范》，对数据也有明确的规定，比较详细。宁波地区有《宁波市建设工程资料管理规定表》，对各种表格进行了更详细的澄清和细化。

《宁波市建设工程资料管理规定表-2015年版》，监理资料为乙级表格。对于项目监理部来说，只需将B型表格一一列出，然后就可以对监理资料进行汇总整理。但监理数据，业主和施工单位的数据是相互依存的，不是单一的数据。许多施工单位的资料，监理必须保留。监理资料是在过程中取得的，所以要在施工现场取得，工程进度要真实。

前几天去查一个项目监理部的工地资料。数据管理混乱，主管对数据管理缺乏足够的了解，不知道如何入手。我不知道如何管理和归档监理数据，这是许多项目监理部门的普遍现象。因此，笔者根据《宁波市建设工程数据管理规定表(2015)》中的监理数据表，根据自己多年的理解，对数据进行了系统的整理和总结，希望能为经验不足的项目监理部门的数据管理提供一些帮助。

一、监督日常管理资料

1、项目监理组织报告

人员构成:总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理。

向建设单位提出，建设单位签署意见。监理机构和施工单位各保存一份。

2、总监理工程师授权

由监理单位法定代表人签字并加盖监理单位公章。建设单位负责人应当签字并加盖建设单位公章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

3、总监理工程师代表授权

经总监理工程师授权，签字并加盖监理单位公章。建设单位项目负责人应当签署意见，并加盖建设单位公章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

4、专业监理工程师授权

经总监理工程师授权，签字并加盖公司公章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

5、见证监理人员授权

经主任授权并由证人签名。加盖监理公司公章。项目监理机构、建设单位、施工单位、检测单位、质量监督机构各一份。

6、XX市建设工程施工现场关键岗位人员变更申请表

申请意见由监理公司提出(施工单位变更人员也可使用此表)，监理企业签署意见并加盖公司印章。建设单位签署意见并加盖公司印章。市招标办签署意见，加盖公章。

企业和招标办公室各一份。

7、监理月报

总监理公司在项目监理机构上签字盖章。内容包括:本月工程实施情况，本月监理工作，本月安全文明施工监理工作内容，本月施工中存在的问题及其处理，下个月监理工作重点。

每月5日前，监理单位将形成上月的月度监理报告，并自行保存一份月度监理报告，报送建设单位、施工单位和当地政府质量监督部门。抄送地方政府质量监督部门的月度监督报告只能是涉及工程质量的部分。宁波的这个表不是很详细，分为三控三管一协调分类表，比较具体。

8、监理通知

专业监理工程师和总监可以向建设项目部发出监理通知。项目监理机构盖章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

9、工程监理档案

封面制作人和总监理工程师签字。

内部设置:(1)工程监理档案内容，由填表人签字。工程监理档案中的形式表应由归档人和审核人签字。接收单位(公司档案室)签署意见。收件人签名。

10、工程监理档案移交目录

工程监理文件移交目录:监理规划、监理月报、监理例会、进度控制、质量控制、合同管理、监理工作总结、桩基工程监理报告、基础工程监理报告、主体工程监理报告、专项工程监理报告、竣工监理报告等。(监理报告应为监理评估报告)。

转让人和受让人签字。

11.工作联系人列表

发证单位负责人应当在发证单位签字盖章。建设单位、工程监理机构、设计单位、施工单位各一份。这个表格各方都可以使用。

12.会议纪要

附会议签到表及附图。建设单位、工程监理机构、施工单位、设计单位和勘察单位各保存一份。

13.工程变更单

变更单位负责人签字。建设单位项目经理、设计单位负责人、项目监理机构总监理工程师、施工单位负责人签字并加盖公章。

建设单位、工程监理机构、设计单位、施工单位各一份。

14、工程竣工移交证书

由项目监理机构提出，总监理工程师签字并加盖公章。建设单位负责人应当签字并加盖公章。

填写监理机构，建设单位、监理单位、施工单位各执一份。

15、监理工作总结报告

总监理工程师在项目监理机构上签字盖章。工程竣工后，工程监理机构应当对监理工作进行总结。监理总结由总监理工程师签字并加盖工程监理单位公章后，报送建设单位。包括:工程概况、工程监理组织、建设工程监理合同履行情况、监理工作成效、监理工作中发现的问题及处理、说明和建议

规格表内容:

16、监理报告

监理报告应由总监签字并加盖项目监理机构印章。

主管部门、建设单位、工程监理单位、工程监理机构各一份。

17、施工现场安全检查记录

总监理工程师或专业监理工程师应签署检验意见，并签字盖章(项目部盖章)。施工单位应对其进行处理，并确定其完成时间，由项目经理签字盖章(项目部盖章)。监理人员审查意见，监理人员签字，项目部盖章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

18、见证取样异常情况记录

包括见证取样材料基本情况、见证取样检验情况、发现问题及处理情况、建设单位确认意见。

监理签字及项目部盖章。项目经理签字，项目部盖章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

二、监理工程质量控制资料

1.开工令

附开工报告表，总监理工程师签字，加盖执业印章，加盖项目监理机构章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

2.项目恢复令

附项目附报审表。由总监理工程师签字，加盖执业印章，并加盖项目监理机构章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

3.项目暂停令

总监理工程师签字并加盖执业印章。项目监理机构盖章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

4、监理抽查记录

专业监理工程师或总监理工程师签字。

监理机构填写，建设单位和承包单位各执一份。如不合格，填写《不合格品处置记录》

5、不合格项处置记录

总监理工程师或专业监理工程师应签署整改要求并签字。项目经理部签署合格的整改结果。专业监理工程师或总监理工程师应签署整改结论并签字。监理机构填写整改结果，整改方填写整改结果，项目监理部、整改方和施工单位各一份。

6、监督日志

监理工程师签字。

内容:

7、现场监理记录

内容:施工情况、监理情况、发现的问题、处理情况及备注。现场监督签字。由项目监理机构留存。

内容:检查情况、检查中发现的问题及处理意见。

施工单位质量工程师签字。现场监督签字。由监理机构完成，双方质量工程师签字，并由监理单位保管。

9、混凝土强度回弹平行检验监理记录

施工单位质量工程师和监理签字。由监理机构完成，由质检员和监理人员签字，并由项目监理机构保存。

10、钢管承重架平行检查监督记录

专职安全员和安全监督签字。由监理机构完成，双方安全监理人员签字，并由项目监理机构保存。

11、平行检验(试验)参数

由项目监理组织内部使用，汇总平行检验(试验)。

12、工程材料/部件/设备报审参数

用于工程的材料、部件、设备提交审批汇总。工程监理机构内部使用。

13、施工试验报审参数

由项目监理机构内部用于总结施工试验报告。

14、钢筋连接试验报审参数

由项目监理机构内部使用，用于提交钢筋连接试验的审批和总结。

15、混凝土和砂浆试验报审参数

用于提交审批的混凝土和砂浆试验总结(混凝土和砂浆单独总结)，并由项目监理机构内部使用。

16、工程质量评估报告

总监理工程师在监理单位签字盖章。工程竣工验收后，项目监理机构应编制工程质量评估报告，经项目监理单位总监理工程师和技术负责人审核签字后，提交建设单位。

主要包括桩基、基础、主体结构、建筑节能、幕墙及单元工程质量评定报告。分部工程预验收后，由总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后，报建设单位。

规格表内容:

(1)项目概述

(2)审查施工现场的质量管理体系和质量管理行为检查。

(3)质量控制数据的验收。

(4)检验批、分项、分部(子分部)、单位(子单位)工程师质量验收。

(5)分部(子分部)和单位(子单位)工程的安全和功能检查验收及检查资料的完整性验证。

(6)观感质量验收。

(7)施工过程中的质量(事故)及处理结果。

(8)工程施工质量验收意见。

三、监理项目进度成本控制数据项目

1、工程支付证书

总监理工程师签字，加盖执业印章，并加盖项目监理机构印章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

2.项目付款汇总账户

工程监理机构内部使用。

根据上述部分要求，项目监理部可相应设置文件和档案，并设置不同类别的档案盒。本文细节不全，缺少业主、施工和安全监理的部分内容。本文只谈监理的B型清单，不谈施工和业主资料。安全监督档案可以单独建立，用于安全监督。

模式1