excel公式编辑器 Excel函数大全完整版【实例讲解】

(a)函数和公式

1.什么是函数

“Excel函数是预定义的特殊公式，执行计算、分析等数据处理任务。以常用的求和函数SUM为例。它的语法是

SUM(数字1，数字2).其中，“SUM”被称为函数名，一个函数只有一个名字，这就决定了函数的作用和用途。

函数名后面跟一个左括号，后面跟逗号分隔的称为参数的内容，最后一个右括号表示函数的结束。"

“参数是函数最复杂的组成部分，它规定了函数的操作对象、顺序或结构。以便用户可以检查某个单元或区域

处理，如存款利息分析、成绩排名确定、三角函数值计算等。"

根据函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数。只要Excel启动，用户就可以使用。

后者必须通过单击菜单命令“工具→加载项”来加载，然后才能像内置函数一样使用。"

2.什么是公式

“函数和公式是不同的，相互关联的。如果前者是Excel预定义的特殊公式，后者是用户自己设计的工作表

计算和处理公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，应该以等号“=”开头，内部可以包含函数、引用、运算

运算符和常量。在上面的公式中，“SUM(E1:H1)”是一个函数，“A1”是对单元格A1的引用(使用存储在其中的数据)，“26”是一个常数。

“*”和“+”是算术运算符(也有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果一个函数要以公式的形式出现，它必须

必须有两个组成部分，一个是函数名前的等号，一个是函数本身。"

(二)函数的参数

1.常数

常数是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或者是由名称表示的数字或文本值，如数字“2890.56”和日期

“2003年8月19日”和文本“黎明”都是常量。但是公式和公式计算的结果都不是常数，因为只要公式的参数发生变化，

它本身或者计算结果都会改变。"

2.逻辑值

“逻辑值是一种特殊的参数，它只有两种类型:真或假。比如公式" =IF(A3=0，""""，" A2/A3)"，

“A3=0”是一个可以返回真和假结果的参数。当“A3=0”为真时，填写公式所在的单元格

“0”，否则，在单元格中填写“A2/A3”的计算结果。"

3.数组

"数组用于可以产生多个结果的公式，或者可以计算存储在行和列中的一组参数的公式。Excel有两种数组:常量和区域。

前者放在“{}”里面(按Ctrl+Shift+Enter自动生成)，里面每一列的值要用逗号“，”隔开，每行的值要

使用分号“；”分开。如果你想在第一行表示56，78，89，在第二行表示90，76，80，你应该创建一个2行3列的常量数组" {56，78，89；90,76,80}。 "

“面积数组是单元格的矩形区域，区域中的单元格共享一个公式。例如，公式“=TREND(B1:B3，A1:A3)”用作数字

当使用分组公式时，它所指的矩形单元格区域“B1:B3，A1:A3”是一个区域数组。"

4.误差值

“信息函数主要使用误差值作为参数。例如，“ERROR。“类型”函数将误差值作为参数。它的语法是

" ERROR。如果参数为#NUM！，则返回值“6”。"

5.单元格引用

“单元格引用是函数中最常见的参数。引用的目的是标识工作表单元格或单元格区域，并指示使用哪个公式或函数

数据的位置，以便他们可以使用工作表不同部分的数据，或者在多个函数中使用同一单元格中的数据。您也可以引用不同于同一工作簿的内容

工作表单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。"

“根据公式所在单元格位置变化时单元格引用的变化，我们可以将引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

使用三种类型。以单元格F2中存储的公式“=SUM(A2:E2)”为例。将公式从单元格F2复制到单元格F3后，公式中的引用也

将改为“=SUM(A3:E3)”。如果公式是从列F复制下来的，则公式中的行标签将自动为每增加一行增加1。"

如果将上述公式改为" = SUM($ a3)

E ”)，无论公式复制到哪里，其参考位置始终是“A3:E3”。

“混合引用”有两种形式:“绝对列和相对行”，或者“绝对行和相对列”。前者像“=SUM($A3”

E3”)，后者为

" = SUM(a3:E3)" ."

“以上示例引用了同一工作表中的数据。如果要分析同一工作簿中多个工作表的数据，应使用3D引用。

如果将公式放在第一张工作表的C6单元格中，并希望引用第二张工作表的“A1:A6”和第三张工作表的“B2:B9”进行求和，则公式

中的引用形式为" =SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)" .也就是说，三维引用不仅包括单元格或区域引用，还包括前面的引用

放"！"的工作表名称。"

"如果要引用的数据来自另一个工作簿，例如，工作簿第一册中的SUM函数绝对引用工作簿第二册中的数据，其公式为

" =SUM([Book2]Sheet1！SA S1: SA S8，[Book2]Sheet2！SB S1: SB S9)"，即在原单元格引用前添加

"[第二册]第一页！"。括号中是带有“！”的工作簿的名称是其中工作表的名称。也就是说，跨工作簿引用单元格或区域

引用对象必须以“！”开头作为工作表分隔符，然后使用括号作为工作簿分隔符。但是，三维引用受到更多限制，例如

如果不能用数组公式等。"

“提示:Excel的默认引用方式如上所述，称为“A1引用样式”。如果要计算宏中的行和列，必须使用

R1C1参考样式。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标签”和“C”加“列标签”的方法来表示单元格位置。启用或禁用

要关闭R1C1参考样式，您必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，并选择或清除“设置”下的“R1C1参考样本”

键入"选项。由于这种引用方式很少使用，本文因篇幅有限，不再进一步介绍。”

6.嵌套函数

“除了上述情况，函数也可以嵌套，即一个函数是另一个函数的参数，例如

" =IF(OR(RIGHTB(E2，1)=""1 " "，RIGHTB(E2，1)= " 3 " "，RIGHTB(E2，1)= " 5 " "，RIGHTB(E2，1)= " 7 " "，RIGHTB(E2

其中公式中的IF函数使用嵌套的RIGHTB函数，后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。"

7.名称和徽标

“为了更直观地识别一个单元格或一系列单元格，我们可以给它们起一个名字，这个名字可以在一个公式或函数中直接引用。例如

“B2:B46”区域存储学生的身体成绩，求平均成绩的公式一般为“=AVERAGE(B2:B46)”。在B2:B46区域命名为“物理

分数”，公式可以改为“=AVERAGE(物理分数)”，这样公式就更直观了。”

命名单元格或区域的方法是:选择要命名的单元格或区域，单击编辑栏顶部的“名称框”,

输入名称，然后按回车键。您也可以选择要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，打开“定义名称”

说"对话框，输入名字并确认。如果要删除命名区域，可以用同样的方法打开“定义名称”对话框，选择你想要的

删除删除的名称。"

因为大多数Excel工作表都有“列标记”。例如，分数统计表的第一行通常有“序号”、“名称”、“数学”，

“物理”和其他“列标志”(也可以称为字段)。如果单击“工具→选项”菜单命令，请在打开的对话框中单击“重新计算”选项

卡片，在“工作簿选项”选项组中选择“接受公式标志”选项，公式可以直接引用“列标志”。例如，“B2:B46”区域

有了学生的物理成绩，并且单元格B1中已经输入了“物理”这个词，那么求物理平均成绩的公式就可以写成“=AVERAGE”。"

“需要注意的是，创建的名称可以被所有工作表引用，并且在引用时没有必要在名称前面添加工作表名称(也就是说

使用名称的主要优点)，所以名称引用实际上是绝对引用。但是公式引用“列标志”时有很多限制，只能在当前数据中使用

列下面的引用不能与工作表引用交叉，但引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。本质上，名称和符号是

一种单元格引用方式。因为它们不是文本，所以您不能在使用它们时给名称和标志添加引号。"

(3)函数输入法

对于Excel公式，函数是主要组成部分，所以公式输入可以归结为函数输入。

1.“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，公式" =SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)"，比如Excel输入

这个公式的具体过程是:”

“首先，选择存储计算结果的单元格(即需要应用公式)，然后单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，这意味着公式开始。

" = "出现在单元格和编辑栏中，然后在打开的“插入函数”对话框的“选择函数”列表中找到“求和”函数。如果你需要

的功能不在其中，所以您可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后，单击确定打开功能参数对话框。"

对于SUM函数，它可以使用从数字1到数字30的30个参数。对于上面的公式，您应该首先将光标放在对话上

框中，单击Sheet2！在工作簿工作表选项卡中，“工作表2！”你可以自动输入，然后拖动鼠标选择你想要的

参考区域没问题。然后用鼠标点击对话框的“数字2”框，点击“第3页！”工作簿中有一个工作表标签，名称为“工作表3！”

您可以自动输入，然后以同样的方式选择要引用的单元格区域。"

上述方法最大的优点是引用区域非常准确，尤其是在3D引用时，不容易输入错误的工作表或工作簿名称。

2.编辑列输入

如果您想应用现成的公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，使用编辑栏输入会更快。

"首先选择存储计算结果的单元格；点击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式即被输入

之后，点击编辑栏中的“回车”(即“√”)按钮(或回车)。"

“手动输入也可以采用上述方法引用面积，公式为”=SUM(Sheet2！A1:A6，Sheet3！B2:B9)"，例如，你可以先

在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，然后按照上述方法引用输入公式。但是分开参考

逗号必须手动输入，不能像“插入函数”对话框那样自动添加。"

(4)运营商

文本操作符

Excel中的文本运算符只有&符号(&:)，也称为文本串联。