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成绩单格式 望众知!手把手教你开具关于英文成绩单、英文版证书及学籍证明

为了更好地协助学生和校友发放英语成绩单、文凭、学位证书和学籍证书,流程如下:

01

1.未毕业的申请人可先在教务处打印中文正式成绩单并加盖教务处公章;或者可以去行政楼四楼的自助打印机。

2.已毕业的申请人需携带身份证到学校图书馆档案室领取中文正式成绩单,需加盖档案室公章。

3、毕业证、学位证需携带复印件,并持原件现场核查。

如果申请人不能亲自去教务处盖章,可以委托他人。但1)需双方身份证复印件;2)委托书(需要百度找到一个模板,里面有双方的身份证号、学号、姓名等信息)

02

申请人关注“惠州学院国际部暨港澳台办”微信官方账号,在后台输入“文档模板”,获取该条推文,扫描推文末尾的代码得到文档模板,要求申请人严格按照模板进行翻译。

03

申请人持有上述中英文文件,在行政大楼511室办公室进行中英文校对。中英文校对需要三个工作日。校对完毕后,同学们会去教务处给文件加盖公章。

每份文件的注意事项

01

1.学生应根据国际办公室的模板提供自己的中文成绩单和翻译的英文成绩单。假设申请人要求的份数为N(N≤5),打印份数为N+1,多余的一份由教务处存档。此外,国际办公室只提供验证服务,不提供打印服务。

2.所有内容以中文版为准,包括打印时间、姓名、班级、学院专业、内容、课程顺序、课程类型、学分、年级考试成绩等信息。中文文本中没有的信息不能添加到英文文本中。

3.是否使用国际办公室提供的模板,不接受所有不符合国际办公室模板的格式。

4.【课程类型参考翻译】必选:必选或r;常识:一般或g;选修:可选或o;有限选择:有限或l;全日制:可选项或e;公职:E(普通);免修:免修;小调:小调

优秀:优秀:好:好:中等:及格:及格:不及格

【请参考评估方法翻译】复试:重修补考

5.不要吞字,想念。

6.除非课程太满而无法填写,否则应在课程结束时的每一栏中添加“空白下方”。

02

毕业证书和学士学位证书的注意事项

1.证件号码、他/她转换、学号、身份证号码、大学专业、毕业时间、姓名、校长姓名和打印日期

2.用普通A4纸打印

3如果申请人要求的份数为N(N≤5),则打印份数为N+1,多余的一份签字后由教务处存档。

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