一.行政职位概述:
协调公司办公室的管理，负责公司战略、经营计划、企业文化建设、流程和制度的制定和监督，监督和指导行政事务的日常管理，完成董事长交办的各项工作；
二、行政工作:
1、服务领导，根据领导的意图安排工作日程，确保一切工作有序进行；
2.负责公司层面各类会议的组织、准备和安排，做好会议通知、客人接待、资料准备和场馆服务，确保及时准确；
3.组织公司层面各种会议的记录和安排，做好会议纪要，落实会议职责，提高会议效率；
4.组织公司的业务沟通活动，与政府部门和媒体建立和保持良好关系，拓展信息渠道，提高公司知名度和美誉度；
5.组织公司公文、行政文件的写作，审阅其他以公司名义发言的文稿，确保写作格式规范；
6.统筹安排对外接待和沟通，负责公司外部客人的来访和来访接待，确保接待任务的顺利完成；
7.组织文件和信件的收发，对公司内外部文件进行管理和归档，并检查执行情况，确保文件的有效执行；
8、监督公司印章管理，按程序做好印章使用登记工作；
9.负责办公室和办公设备的配置、调整和管理。
10.负责为商务旅客预订机票，为公司重要客人预订住宿和机票。
三.通信管理:
1.组织协调公司电话的安装、维护和拆除，确保公司办公需要；并管理公司集团手机号码的发放和回收；
2.监督公司行政费用的集中管理，包括招待费、办公费、会议费、差旅费、通讯费等。，并审核各部门行政费用的报销；
四、企业文化建设:
1.组织公司企业文化的宣传和实施，提炼、总结和概括公司的经营理念和核心价值观；编写公司大事记；
2.组织公司企业文化建设的规划、宣传和实施，组织公司重大庆典活动的筹备和工作，确保有序进行；
3.审核公司办公用品采购申请和发放工作，确保各部门正常办公需求；
4.组织制定和实施公司各职能部门的各种6S管理体系，制定清洁计划表和检查标准；
5.监督、检查和指导公司职能部门6S管理的实施，确保良好的办公环境；
动词 （verb的缩写）流程和系统管理:
1.保存、分发和更新公司所有的过程和体系文件，确保各部门的过程和体系文件是最新版本；
2.领导部门间流程和系统的建立，以及流程和系统的审核和批准；
3.监督各部门流程和体系的实施，及时给予纠正处理，确保流程和体系的有效实施；
六、经营计划管理:
1.在总经理的指导下，协调其他相关部门和人员制定公司的战略、业务计划和重点工作计划；
2.监督其他相关部门和人员对公司层面战略、业务计划和关键工作计划的实施，确保实施的有效性和效率；
七.其他:
1.按照有关规定组织公司各类证书的办理、年检和换证，确保各类证书的有效性
2.组织车辆调配管理和车辆使用费控制，促进各项任务正常开展；
3.组织公司物业管理，保证水、电、暖、气、电话线的正常畅通，确保良好的办公秩序；负责公司办公区域的安全、卫生和饮用水管理；
完成上级领导交办的其他相关任务；
业务权限内容:行政费用、固定资产采购、接待费用、公司会议纪要、车辆使用、对外派遣、下属人员工作安排
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