档案室 档案室应该如何建设？

档案馆建设的标准是什么？

需要哪些具体条件？

01

——档案馆空室规划——

档案室的阅览室是专门为读者查看档案而设的。阅览室应该是一个单独的房间。如果条件不具备，也可以在办公室设置阅读台。独立阅览室应有窗户，自然采光好，可避免阳光直射或眩光，可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置，辅以人工光源；应有自然通风，室内设置空通风设备，冬夏季使用。应放置一定的桌椅和电脑，并提供文件检索工具。

办公室

办公室是档案管理员日常工作的地方。面积根据办公人员数量和办公需要确定，一般为10~20㎡。办公室应配备一个大书桌，用于堆放需要记录或编目的档案，以及档案管理所需的设备，如计算机、打印机、装订机等。

02

——档案的物质条件——

1.配件

物品是存放文件的柜子、架子、盒子。总的来说，封闭式的柜子和盒子比开放式的架子更有利于保护档案。柜、架、箱最好是金属的，更有利于防火。档案馆应当有足够数量的档案柜，能够储存现有档案和未来10~20年的档案。

考虑使用密集型活动文件柜。相对于传统的单单排、固定位置的管件，这种通常为一体式且可同时开启的管件具有更为全面的优势。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，还能大大节省仓库空房间和仓库的建设费用。一般来说，他比传统的固定柜架可以节省近2/3的仓库面积。然而，密集型可移动文件柜的安装和使用对地面的承载能力要求较高。一般楼面承载力需要在每平方米1200kg以上，同时还要考虑整个建筑的坚固性和使用寿命。

2.设备

保管档案的设备一般是指具有“固定资产”性质的机器、用具、仪器、仪表等技术设备，不包括仓库、配件、箱子、药品等。用于档案保管的技术设备种类繁多，如除湿机、空空调通风设备、温湿度测控设备、防盗报警和火灾报警、灭火器、装订机、复印机、电脑、消毒灭菌设备、档案进出运输工具等。

3.文件盒

档案盒是指放置档案材料的包装盒，应按照国家标准A4纸设计，采用无酸纸制成。

4.耗材

档案馆还需要使用一些低值易耗品，如防霉防虫药、吸湿剂、各种表格和办公文具等。

上述物质基础条件(房屋、配件、设备等。)是档案工作正常开展的必要前提，在档案建设过程中，各单位可以根据自身情况、需求和经济实力(建设预算)合理配置。

转载来源:熊猫档案