为什么对企业如此重要？
核心邮件评论员&何忠边肖首先纠正了大家对传统邮件归档理念的误解，于是他做了一个图片来比较邮件归档和传统邮件备份的区别:
从五个角度阐述了邮件归档对企业的重要性:
1.企业应该有合规性要求(如SOX法规)；
向每个人添加一些知识，SOX法规:
塞班岛法案:
l要求上市公司保存所有业务记录，包括电子记录和电子邮件，保存时间不少于5年。
l上市公司和注册会计师必须保留构成审计或评估基础的电子邮件至少7年。
第17 A节(3，4):
l经纪人或经销商必须保存文件或记录3至6年，前两年必须将这些文件放在可以立即访问的地方。
中国国内法规:
l企业内部控制的基本规范、正式电子邮件的归档和管理规则
所以建议一定要借鉴国内外的相关法律法规，尤其是上市公司，只有好处没有坏处。
另外告诉大家，小秘密是严格按照塞班法案的要求设计的。
2.企业可以检查和防止电子邮件机密泄露
如果公司某员工发现最近部门内部很多数据被莫名其妙泄露，可以通过邮件审核员查看数据，快速找出罪魁祸首，如流程图所示:
3.Coremail邮件存档可以搜索法律支持证据
不要忽视企业的本事，可以作为法律诉讼的证据。
在法律诉讼中可以作为证据。
4.促进工作和业务的交接
场景一:之前经营南美业务的徐已经离职，但是还有一个很重要的客户信息没有移交。我们了解到客户已经和公司确认了订单，所以请从11月底到12月从邮件归档系统调出他和公司之间的邮件！
场景二:自从制作部设计师小王离职后，接手的小胡对很多项目都不清楚。请将小王这半年的工作邮件发给小胡跟进。
在上述情况下，邮件审核员可以控制邮件的分发；
5.恢复被错误删除的邮件
以下恢复误删邮件的流程图显示:
恢复误删邮件的流程图
很多企业不太重视邮件归档系统。在你了解了邮件归档之后，相信你会马上换一个维度去思考如何让企业集成快速应用，让企业得到最好的保障，方便企业的运营。详情请拨打热线:4006833068或访问Coremail评论员& amp；何忠官方网站
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