今天S姐姐的同事打印表格后,抱着我的大腿,一定要交Excel表格打印最完美的指南。因为她精心排版的样式是这样印的。

明明是一张纸就能做的事,一定要写两张吗?老板看到都要气得秃头!

如何将表格完全打印在一张纸上?怎么样打印才能让每页数据有标题?如何只打印需要的几行数据?这些Excel表格打印常见问题,解决方法在这里!

(GIF培训以Excel 2016为例)

一、如何在纸上打印表格

最简单的方法!使用页面预览功能,即表格右下角的这个小图标

第一步:

单击页面预览模式可以看到蓝色虚线

只有虚线内的表格是打印机打印范围。超出虚线范围的内容将打印另一张纸。(大卫亚设)。



第二步:

拖动蓝色虚线到表格边缘,就可以完整打印表格啦~


调整后打印页面


二、打印区域不全


如果列数比较多,第一个方法就不能满足需求了,这时候你有两个选择:

① 调整边距

② 调整纸张方向


调整边距方法:

调整边距不是在当前sheet表格内盲调,我们可以点击【文件】-【打印】或 Ctrl + P 打开打印预览,点击右下角显示边距的按钮


点击后,页面会出现调整边距的黑色小方块,拖动黑色方块,就可以快速调整边距大小,并实时预览打印区域。



调整纸张方向方法:

在打印预览界面,在【设置】中,将【纵向】修改为【横向】即可。


三、如何保证打印完每页都有标题

好多小可爱打印多张表格的时候,只有第一张有标题,剩下的表格统统被秃头,怎么办?!


请尽情使用【打印标题】功能!

操作方法:

点击【页面布局】-【打印标题】,在弹出框的【工作表】-【打印标题】选项中,点击【顶端标题行】的指示箭头,选取标题行所在区域,点击【打印预览】,切换页面,就可以看到后面几页也都有了标题行啦~


四、如何只打印部分数据

只想打印部分数据怎么办?用【页面布局】-【设置打印区域】功能!

操作方法:


第一步:选中需要打印的数据区域;

第二步:选择【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】,按 Ctrl+P 查看打印预览,就只有咱们选中的数据啦~


好啦,以上就是大家打印表格时经常遇到的问题,如果你觉得有用的话,欢迎分享给需要的小伙伴们呀~

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