合作伙伴平时使用Excel时,使用打印机打印表单时,表单内容超出默认打印区域,无法在一张纸上打印表单,这种情况经常发生吗?今天主编教你如何设置打印区域。

要打印的图表

直接打印时,预览在多页内

直接打印时,预览在多页内

1.选定需要打印的图表。

2.在打印设置内,选择“仅打印当前选定区域”。

3.在边距设置内,选择“自定义边距”,将“上、下、左、右”设置为0(这个设置依靠个人习惯和喜好,设置为0时实际A4打印出来也还是有一定的边距的),将“水平”“垂直”都勾上。

4.在“缩放设置”内,选择“将工作表缩减为一页”。

5.返回查看打印预览,发现打印预览内,如果发现边距仍然比较大,此时可调整表格内行高或者列宽,直至打印预览边框合适为止。

工作中,同样有内容较多,比较长的表格,这些对象的打印设置方法与上述稍微有些不同。

1.同样选定打印区域。

2.将“设置打印区域”、“边距”按照上面的方法来设定。

3.“缩放”选项中,选择“将所有列”调整为一页。

3.查看打印预览。

4.在上述图片中,除了第一张A4表格之外,剩余的表格都没有表头。要设置表头,首先选择“页面布局”中的“打印标题”

5.在“顶端标题行”中,点击后面的选择按钮,然后选定需要使用的标题栏,确认。

6.再去查看打印预览,每一页都有标题啦。

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