彩色打印机在会计工作中的妙用

平时,我们在退款和付款时都会购买《费用报销单》、《付款申请书》等现成的文件。

费用报销单和付款申请书都要手工填写数据。如图:

上面填写的数据没有任何问题,就是考验填写人的书写水平了.现在大家都很少书写文字了,就是会计,写字也都很少了。还有,如果写错了,就要划掉重写,以免书面显得不整洁。错的比较多还要撕掉,重新写一份的。

有一天,我想,要是做好电子表格,付款和报销时,将数据填写上,打印出来,岂不是更加美观。

于是,我就开始用EXCEL制作“费用报销单“的电子表格。空白表格如下:

试试填写费用报销单,使用hp8020 的彩色打印机打印出来试试效果,效果不错啊!这样看起来整洁多了。

初试成功,立马将付款申请书也用EXCEL表格做好,

用hp8020 的彩色打印机打印出来

同样,将粘贴单的电子版本也做好,效果杠杠的。

当然,其他的单据,比如,借款单,差旅费报销单等都可以做出彩色电子表格,使用时,填好数据,用彩色打印机打印出来。相关人员签字。

这样的会计凭证更加整洁,清晰。

彩色打印机很多,惠普的8020打印机目前用起来还不错。

大家在会计工作中,有没有什么更好的经验,可以在评论区留言,互相交流。

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