总是草率的人有没有开错需要的发票?怎么解决呢?
错误的发票往往不能正常入帐,本月返还无效,交叉后只能开具红字发票,必须再次正确开具。
编码选错容易产生疑点被风控扫描,还要大把的时间去处理,这些太麻烦!
下面我们一起来看看,开票过程中常见的错误有哪些,又该怎样去解决?
一、 发票打印压线错格、字迹不清楚,票号错误,密码区出格。
出现这种请情况该怎么办呢?小编建议大家最好用专用打印机进行发票开具,用A4纸试打后调整好打印机,确保各式正确后再打印大发票上。以防印机格式错乱出现不必要的废票。
二、 购买方信息填写有误。
有些粗心大意的人在开票过程中“购买方的名称、税号”填写不规范,打错字、纳税人识别号有一个或多个数字填写错误,导致购买方以发票开具不规范无法记账为由拒不付账或暂缓结账。温馨提示:一定要按照购买方提供的开票信息录入购买方信息,并逐项逐字核对后规范开具发票。
三、 税收分类编码选择错误。
发票开具的货物劳务名称与征收品目不对应。不同税率征收品目发票开具错误。这种情况您要特别小心了!因品目错误,冲红时不能及时冲减对应发票开具数,容易产生疑点被风控扫描。
正确方法:就是在增值税发票上选择正确的商品和服务税收分类与编码进行开具。如果开错了当月应按规定作废,次月按规定冲红。
四、 税率选择错误。
1、 餐饮、住宿等“营改增”行业的小规模纳税人将税率错误填写成6%、11%、17%或0税率,正确的是选择3%征收率。
2、 农资、种植、图书、蔬菜、猪牛羊肉销售等已进行增值税免税备案的小规模纳税人将税率错误填写成3%,正确的是选择免税货物,发票上开具为*,未进行备案的仍按照3%开具。
3、 一般纳税人一般计税税率与简易征收征收率易混淆开具,发票开具前应准确区分计税项目,并按适用税率或征收率开具。
五、 开票金额填写有误。
在开具过程中粗心大意错开、少开、多开金额导致的错误。
正确方法:在开具前一定要仔细核对正确后再进行开具。小编提醒,发票金额开具错误只能作废或冲红后重新开具,不能在票面以涂改加盖公章的方式使用。
六、 备注栏应填却没填。
建筑企业在提供建筑服务这一应税行为时,通常认为备注栏无需填写或者忘记填写,而在开票时只将金额、税率等填入对应栏次,却不知此类行为已经违反了发票开具的相关规定。
正确方法:根据国家税务总局公告2016年第23号第四条规定:“提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
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