办公室耗材管理之打印机耗材管控

一、一起集中打印

打印机按所采用的技术，分为柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。大部分公司目前使用最多的还是喷墨打印机，所以今天也就只说喷墨打印机。喷墨打印机每启动一次，打印机都要清洗打印头和初始化打印机，对墨水输送系统充墨，显而易见会造成墨水的浪费。另外，用佳能（CANON）打印机时，按住打印机上的“resume”按钮(重新设置)超过2秒钟，打印机也会清洗打印头。所以，在日常办公有打印需求的时候，最好集中一起打印比较好。

二、开启省墨打印

对于喷墨打印机来说，墨水就跟钢笔的墨水一样，如果省点用就需要不断的补充墨水甚至更换墨盒。而且墨盒的费用几十到几百不等。所以省墨是喷墨打印机比较需要关注的点。一般大部分打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是默认可能不会选择此功能，如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，省墨模式启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示，这样就大大节省了墨水或墨粉的使用，有的机种在该模式下，能够节约75%的墨水。

三、不要频繁更换墨盒

上面我们说过打印机的墨盒耗材成本问题，所以对墨盒的使用方面需要多了解一下。喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时有个小技巧注意下，把墨盒取出再立即放进，通过控制面板中的清洗键，或通过打印机自带的工具软件来清洗，重复几次，一般打印机就又能正常使用了。

四、打印机开关机问题

在使用一般日用电器时，尤其是一些大功率电器，比如空调和冰箱，我们都知道不会随便开关，这个跟打印也一样。如果随用随关，自检和开关机的电流对打印机会造成损害，同时在开关机的瞬间打印机会预热，使得其功耗比待机时要大得多，因此频繁开关机未必能达到节能和延寿的目的。而长期待机时，其待机功耗和发热对用电和机器寿命也会有影响。所以对于打印机开关机的问题，要取决于企业使用打印机的情况，如果使用比较频繁，那就尽量减少开关机次数；如果使用较少，那就可以随用随开，但也不能太过于频繁，一天一次开关即可。

五、启用双面打印

一般打印机都是单面打印比较多，需要大家手动翻转纸张完成双面打印。而双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印，对于有双面打印功能的打印机，要注意启用双面打印功能，这样也能节省打印机和人工的使用成本。

六、找优质品牌商

打印机种类非常多，比如日常用的三大品牌，惠普HP、佳能Canon、爱普生Epson。大品牌相对于小品牌来说主要是两个区别，一是价格方面，大品牌价格相对来说会贵一些，小品牌会便宜一点；二是售后方面，大品牌售后相对来说会更好，小品牌就看运气了。另外还有些打印机，买整机较便宜但后期耗材昂贵。所以选择优质的供应商，保障产品质量、无忧的售后服务才是控制企业采购成本最有效的方法。

以上六个方面是小编给大家整理的打印机耗材管理心得，希望能帮到大家。对于耗材管理，最有效的管理方法，当然是配合专业的耗材管理系统。为乐信息科技专注实验室管理软件多年，专注耗材管理的应用和实施，想了解更多关于试剂耗材管理资讯欢迎留言讨论，谢谢！