在实际工作中,Excel表格通常需要打印在一张纸上,但表格经常超过一张纸。很多人自己花半天时间也调整不好。今天分享一些情况,一分钟打印一页。(大卫亚设)。
第一,样式很广
默认情况下,文档打印是垂直打印的。如下图所示,如果需要打印的表格非常宽,则是出席表。因为项目很多,所以样式很广。这个解决方案最简单,只需更改打印方向。
如果单击“页面布局”功能组,然后在下面将“纸张方向”设置为“横向”,则打印的是一页纸,如下图所示
第二,样式又细又长
如果表单很细,并且想在一页上快速打印,建议使用Word文档。工作很简单。
我们可以直接在Excel中将数据粘贴到Word文档中,然后在Word文档中点击【布局】找到【栏】这个功能,根据自己的需求选择栏数即可。在这里我们设置为3栏,数据就会分3栏显示
最后选择下标题,找到【布局】选择【重复标题行】就能为所有列新增标题。
三、超出几行或者几列
如下图所示,整个表格仅仅是超出几行几列,对于这样的情况,我们可以直接设置缩放,将表格强制调整到一页纸打印。
只需按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,然后在左下角设置为【将工作表调整为一页】即可,如果超出5行或者5列就不建议这么做,因为缩放比例较小,会影响数据阅读
四、超出多行或者多列
如果表格超出一页纸的多行多列,这种情况就只能一步一步地调整,顺序建议大家按下面的顺序来设置
1.缩小列宽或者行高
2.设置一个合适的打印方向,纵向或者横向
3.增大页边距
4.设置【将工作表调整为一页】
建议大家按下快捷键【Ctrl+P】进入打印预览,在左侧设置【打印方向】,点击下方蓝色的【页面设置】进入【页边距】缩小页边距,最后在打印预览的左侧设置【打印为一页】
以上就是今天分享的全部内容,同样也适用于Word文档,大家可以动手试一下,还是比较简单的~
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