打印也需要技巧,有简单实用的excel打印技巧!

1、每页打印相同的标题

打印时,第一页有标题,第二页后没有标题,阅读不方便,如何在每页上打印相同的标题?

“页面布局”“打印标题”

[工作表] [顶部标题行] [确定]

请通知我不能在“打印预览”窗口的“页面设置”中设置

下图中显示的是灰色的,不能设置。



2、打印选定区域

【选中要打印的区域】→【打印】→【打印活动工作表】下选择【打印选定区域】



3、自定义缩放打印

【打印】→【无缩放】下选择【将工作表调整为一页】



4、隐藏分页符

打印时会有一条虚线(如下图)称为分页符,实际打印时不会被打印出来,若不想它出现在表格中,该怎么解决呢?



【文件】→【选项】→【高级】

取消勾选【显示分页符】复选框中的勾→【确定】



5、打印网格线

如下图:看起来是有边框线的



但在实际打印时是没有框线的


不添加边框,打印时又有边框线,该怎么操作呢?

【页面布局】→【网格线】→勾选【打印】复选框


6、居中打印

打印时,左右两边一边宽一边窄,不美观

有什么方法能让它居中打印呢?

【打印】→【页面设置】


【页边距】→居中方式→勾选【水平】复选框→勾选【垂直】复选框


7、单色打印

比如说,有些重要的信息或者什么,你喜欢填充颜色


打印出来也会出现不同的色块

打印预览效果:


【页面布局】→【对话框启动器】



【工作表】→勾选【单色打印】复选框→【确定】



8、错误单元格打印为空白

当excel表中出现错误值时,为了不影响美观,打印时不打印错误值该怎么操作呢?



【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→【错误单元格打印为】:<空白>



设置完成后,打印预览效果:

标记红色圈的在设置之前是错误值,设置之后显示为空白



9、打印批注

Excel表中有批注的,如何在打印时打印出批注呢?



打印时批注在工作表末尾:

【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【工作表末尾】



打印预览效果:


打印时批注如同工作表中的显示:

【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【如同工作表中的显示】



打印预览效果:


10、打印页眉/页脚

【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】

11、打印logo

【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】→【自定义页眉】

【插入图片】

选择图片后

确定

打印预览效果:


12、分页打印

按不同客户,分页打印:

操作步骤如下:

第一步:按客户排序


第二步:【数据】→【分类汇总】→【分类字段:客户】→勾选【每组数据分页】复选框→【确定】


第三步:设置打印顶端标题行


操作完成!

操作演示:



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