印刷设备是公司的基本办公设备，从利润出发，公司希望以最低的成本获得最大的利润。
对打印设备上也是一样，公司希望每件办公用品都可以物尽其用，在使用时科学使用减少打印机故障损坏、还要减少使用墨水和纸张的浪费。公司打印中出现，打印完没有人拿、忘记拿、误操作打印多份、员工私自打印个人资料等等现象屡见不鲜，墨水和纸张浪费严重，涉及多个部门不好统一管理。同时公司员工泄露公司文件资料，没有办法防止发生。公司打印室纸张和墨水浪费严重和公司文件资料泄露，有很多因素造成。所以对打印机的管理是非常有必要的。我们可以从以下几个方向入手：
1.公司员工打印指定机器，限制打印机器权限。
这样可以避免，员工误操作打印，或者多人同时打印资料。
2.对员工进行打印资料培训。
培训员工如何打印资料，减少因不会操作导致纸张浪费，同时提醒员工，公司数据资料禁止外传。
3.打印资料需要，统一去资源管理部门，填写表单，上面填写打印用处，使用几张，几份，打印人员和时间。
这样避免员工私自打印个人资料，同时统计每月公司用纸、墨水数量合理安排采购。
4.打印电脑安装终端管理工具。
终端管理工具，像usersafe终端安全管理系统（u），对公司所有电脑进行设置打印权限，开启公司打印水印，同时对所有打印机对应的控制电脑进行操作监控，记录操作日志，可以进行操作溯源。
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