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概述

工作和生活中总是会收到十几几十页的长文件或者长文档,需要打印出来传阅的时候,或者打印保存的时候,如果直接用A4纸打印出来,厚厚的一叠,占用地方、不便携带。即使双面打印,也不见得很省。不妨试试本文的方法,把长文档打印成对折的小册子。

比如,一个20页的文档,直接单面打印需要20张纸,双面打印需要10张纸,而打印成小册子,只需要5张纸(一张纸上放4页)。

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如果文件或文档是标准的公文,字体比较大,直接打印出来文字一大个。如果打印成小册子,虽然文字变小了,但不会太小而影响阅读。下面一起看看怎样操作。

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第1步

打开一个公文文件。这个文件是pdf格式的,使用的是Ad*be的软件打开的。

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第2步

Ctrl+P打开打印设置窗口,选择自己的打印机,我的打印机是【H* La***Jet P1007】。

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第3步

点击【属性】选项。

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第4步

在打开的窗口中,点击【完成】选项卡,勾选【双面打印(手动)】,再点选【小册子打印】中的【A4[左侧装订]】,在右边就能看到预览效果。执行打印即可。

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第5步

当打印完纸张的第一面后,打印机会弹出提示窗口。

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第6步

按照提示,将打印好一面的纸拿出来,再原封不动地放到纸仓中,点击提示窗口中的【确定】,或者按打印机上的【OK】键,打印机就会继续打印纸张的反面。

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第7步

等到全部打印结束,根据页码确定第一页的位置,再横着对折,一个小册子就完成了。当然,最好是有一个可以骑马钉的订书机,沿着折痕订起来,一本小书就得到咯。

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第8步

如果是Word文档,在打印设置页面中,点击【打印机属性】选项。

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第9步

同样,在【完成】选项卡中进行相同的设置。

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第10步

对比一下小册子和普通A4纸打印的效果,小册子是不是显得很精致呢?

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总结

  1. 由于身边只有这些打印机,其他打印机也没有尝试过,您不妨试试看。
  2. 测试的时候使用只有4页的文档,要不然打印出错浪费纸张。

本文纯属工作经验原创,不当之处,欢迎交流。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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