excel学习-CTRL+P-打印设置的处理

按键盘Ctrl P(打印快捷键)转到“打印预览”界面，然后输入打印预览。

可以看到标题不完整，因为打印界面没有设置好，可以让所有的表格都在同一张纸上。工资表比较宽，要将页面设置为横向

可以点击打印预览界面右下角的小按钮显示页边距；点击之后，界面会出现黑色的小方块儿，如下图，我们拖动方块儿就可以改变页边距了。

还有几列表格没有合并进来，可以通过无缩放将它进行调整。点击页面设置下的无缩放比例，选择将所有列调整为一页

打印预览中的第二页，是没有标题行的，设置每一页都有标题行，点击选项卡中的页面布局，再点击打印标题，如下图

设置顶端标题，选中需要打印的标题

再按Ctrl+P回到打印预览界面，现在我们就可以看到从第二页开始，每一页都有打印标题行了。如下图：

为了打印表格更清楚，我们可以设置一个页面页脚，表明是第几页，点击页面设置

之后点击页眉/页脚，点一下页脚旁边的小三角形

然后选第1页，共？页的样式

点击确定

设置打印表格的颜色，在页面设置对话框，点击工作表，勾选单色打印，点击确认按钮

在页面设置对话框→点击页面→点击调整为：1页宽，6页高→点击确定按钮

点击工作表区域，右下角的分页预览按钮

分页预览视图模式下，如果我们要按照部门，进行分页打印，可以通过插入分页符的方式来实现，选中一行单元格，右键插入分页符,在分页预览模式下，显示的是一根蓝色的线，拖拽这根蓝线，就可以手动调整分页打印的位置了。

比如需要将综合管理部和人力资源部分割在不同页上，就将蓝线拖到人力资源部的第一行表格上。

在用蓝线将每个部门隔开后，再按键盘Ctrl+P，在打印预览中，我们就可以看到，每个部门都被分开在不同页面了。

总结：打印预览快捷键Ctrl+P

打印页面设置，可以调整页边距，页眉页脚、单色打印、打印标题、设置几页宽几页高、分页预览