在解决软件使用问题时,我们总是面临无从下手的困境。育德会计整理了KIS凭证应用(标准版迷你版)的9个常见问题,帮助快速Get凭证应用处理方法。

1. 如何反结账、反过账、反审核凭证、删除凭证 ?

1)反结账:可以在主界面按ctrl+F12,也可以点击期末结账-选择“反结账”操作;

2)反过账:可以在主界面按ctrl+F11,也可以点击期末结账-选择“反过账当期凭证”操作;

3)反审核: 通过凭证审核-会计分录序时簿-选择该凭证-审核-打开凭证后,再点击“审核”,可反审核单张凭证,新版在菜单栏上直接点击反审核即可。(批量反审核凭证:凭证审核-会计分录序时簿-编辑-批量销章,或者点击批量反审核);

4)删除:进行上述操作后,再在会计分录序时簿界面选该凭证点击删除,即可删除凭证。

2. 打印明细账时,后面出来很多空白列,怎么删掉这些表格?

通过查看-页面设置-表格列宽中把空白列的列宽都改成0即可。

3. 打印凭证时,相同科目自动合并到一行显示了,怎么才能分开显现?

此问题需区分凭证使用套打还是普通打印:

1)套打:凭证查询-会计分录序时簿-文件-打印凭证-取消“套打凭证”-打印设置-凭证汇总选择“不汇总”,再勾选上套打后进行凭证打印;

2)普通打印:则按上述操作,不需要取消套打,凭证查询-会计分录序时簿-文件-打印凭证-打印设置-凭证汇总选择“不汇总,再打印即可。

4. 如何冲销凭证?

通过凭证审核-会计分录序时簿-鼠标选中这张凭证-编辑-冲销,即可生成一张红字冲销凭证。

5. 如何打印凭证 ?

1)打印单张凭证:凭证审核-会计分录序时簿-打开一张凭证-打印;

2)连续打印凭证:凭证审核-会计分录序时簿-文件-打印凭证-预览、打印,即可打开出已经过滤出来的凭证;

举例:连续打印9月份的凭证:凭证审核-过滤条件设置会计期间=9-会计分录序时簿-文件-打印凭证中预览、打印即可。

6. manager看不到别人做的凭证?

用manager登陆账套,系统维护-用户管理-选择manager用户-授权-授权范围选择“所有用户”(如果是其他用户有问题,就把其他用户的授权范围选择“所有用户”即可)。

7. 凭证打印如何设置格式?

1)套打:

第1步:确定自己套打纸的尺寸,在打印机里面自定义大小(咨询打印机的客服,或者百度);

第2步:打开凭证查询-文件-打印凭证-在弹出的界面勾选“套打凭证”,然后再点击“打印设置”,注意顺序,先勾选,再点击;

第3步:在套打设置界面,点击自动设置,单击类型选择“凭证”,对应套打设置选择与你凭证纸匹配的套打类型;

第4步:打开凭证查询-文件-打印凭证-打印预览,在左上角打印设置中 选择自定义的凭证大小;

第5步:若有偏移,通过左右偏移量和上下偏移量来设置。

2)非套打:

打开凭证查询-文件-打印凭证,然后再点击“打印设置”也作同样的修改。

8. 凭证过账提示没有需要过账的凭证,实际上做了凭证?

软件的右下角是当前期间,过账只能过当期的未过账的凭证,不支持在本期对以后期间的凭证执行过账。若凭证日期不在当前期间,需将总账进行期末结账后到凭证对应期间,才能进行对应期间的凭证过账。

9. 凭证如何在已录入的凭证中,再插入凭证?

当前系统不支持插入凭证,若要插入10号凭证,需把原来10号凭证的凭证号更改为其他未使用过的凭证号,再重新录入一张10号凭证。

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