怎么让文档无法打印机？我来告诉你答案Word操作技能系列——怎样设置只能阅读不能打印的文档？

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问题概述

如果你有特殊的需求，只允许Word文档在电脑上查看，而不允许别人把文档打印出来，就需要对文档进行一些特殊的设置。本文介绍的方法不是对文档文件下手，而是对文档中的文字下手。

操作软件及版本

Word 2016

问题概述

只允许阅读，不允许打印，这一需求看似奇怪，但如果在一些特殊场合真的需要，那么参照本文的操作就能实现。而操作的核心技巧，就是对文字设置隐藏。

操作步骤总述

操作很简单，概述起来就是：显示隐藏标记→设置文字隐藏→打印预览效果。

第1步

例如，有下图所示的一个普通Word文档。

执行【打印预览】是正常的，可以被打印出来。

第2步

选中所有文字，点击【字体】对话框启动按钮。

第3步

在打开的【字体】设置窗口中，勾选【效果】中的【隐藏】。

则文档中被选中的文字就出现了类似点状下划线的效果。

但是一定注意，那样的点状线不是下划线，而是文字被设置了隐藏的标记。

第4步

接着，再执行【打印预览】，就得到一个白板，文字全部不见了。这样就实现了文档只能在电脑上阅读，而不能被打印出来。

解疑

可能在你操作的时候，当第3步勾选了【隐藏】后，文档中的文字都不见了，而不是出现点状下划线文字效果。

这是为什么呢？因为没有勾选显示隐藏标记。进入【Word选项】，在【显示】选项卡中，勾选在屏幕上显示【隐藏文字】。

这样，设置了隐藏的文字就会以含有“点状下划线”的效果显示在文档中了。

总结

• l记住三个步骤缺一不可，如果没有勾选显示隐藏标记，当文字设置了隐藏后，文字就真的不见了，会懵掉的。

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