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办公室打印机出现故障,看看老手是怎么轻松解决的~

打印机是主要的办公设备,利用率高的故障率也提高了。如果还不知道维修的打印机,出故障了,不知道该怎么办。请看下面办公老手提供的实用小贴士~

1、打印效果与预览不同

通常发生在文本编辑器下。一般情况下(如Word或WPS2000),预览时格式端正,但打印时会发现某些字体重叠。

这种情况一般都是由于在编辑时设置不当造成的,其解决的方法是改变一下文件"页面属性"中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,一般可以解决。


2、打印字迹不清晰

这种问题在平时使用打印机中非常的常见,一般来说这种情况主要和硬件的故障有关,遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。

以喷墨打印机为例,遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,先对打印头进行机器自动清洗,如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的话,就只有重新安装打印机的驱动程序了。



3、无法打印大文件

这种情况在激光打印机中发生的较多,可能在打印小文件时还是正常的,但是打印大文件时就会死机,这种问题主要是软件故障,你可以查看硬盘上的剩余空间,删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容。

4、打印不完全

如果您遇到这样的问题,可以肯定地说是由软件故障引起的,可以在Windows95/98内更改打印接口设置,依次选择"开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备",将"ECP打印端口"改成"打印机端口"后确认。


5、实在解决不了

如果遇到确实无法自己解决的问题,那就只能喊维修师傅上门维修啦!但是上述的几个技巧,足够应付大多数日常出现的故障问题了~


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