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打印机怎么只出一张纸?总结很全面速看!你要了解的打印方法,如何用1张A4纸打印全部内容?双面打印设置

无论是学生还是职场白领,都有需要打印课件、报告等的情况。一说起这个,我就流着两行眼泪,感到累。……。

以前公司打印机正好坏了,我们的资料又很急,只好去附近的打印店一页打印5美分,然后我们要打印500页以上的PPT。……。

当我意识到这个的时候,打印店老板把我打印得整整齐齐,他一次也没有安装,最后给我花了250多个大洋。我想哭。老板,你真的能打印出来吗?(大卫亚设,Northern Exposure),我不相信艺术!

首先,你真的了解PPT“打印”功能吗?

1、PPT打印页面。

如何快速载入PPT的打印预览页面?不[文件]-[打印],我们可以用快捷键[Ctrl P]快速到达!

2、打印基本功能。

进入打印页面后,通常只知道软件的“打印”按钮。实际上,您应该了解“打印”页的基本任务,如下图所示。

二、解决PPT常见打印问题

1、打印指定页面

有时候文件过大,而我们又只需要用到其中一部分,就不必全部打印出来了,只需打印指定的几页,或从某一页开始打印,应该怎么设置呢?

选择【文件】——【打印】——【自定义范围】,然后我们在输入框中输入需要打印的对应页码即可。

打印格式如下:

①只打印第 3 页、第 7 页,第 9 页时,输入格式为【3,7,9】;

②只打印第3页到第8页时,输入格式为【3-8】;

③如果是两者结合的话,则输入格式为【1,3,5,7-10】。

这样是不是很容易理解?一看就懂~

2、幻灯片讲义打印

在打印时选择幻灯片讲义打印,就可以将多页内容打印在一张A4纸上,最关键的是还可以保证清晰度!

点击【文件】——【打印】——【整页幻灯片】,选择其中的【讲义】部分,如【4张水平放置的幻灯片】,设置好后再打印就可以节约下不少A4纸了!

3、双面打印

双面打印可以最大程度节约纸张,同时也方便我们自己查看,选择【文件】——【打印】,选择设置中的第三个选项,默认【单面打印】,我们下拉菜单后选择【双面打印】即可。

4、防止格式错乱

如果情况不允许,无法用我们自己的电脑进行打印,大家可以先将PPT另存为PDF格式,再传送到别人的电脑上,可以防止格式错乱!

点击【文件】——【导出】——选择【创建 PDF/XPS】,这样打印的时候,格式就不会乱了~

看完本文,你会发现,才过了短短1分钟,你就已经轻松掌握了不少PPT打印技巧!记得点赞转发收藏哟~

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