复印机租赁的六大好处

第一,节省时间和精力

购买复印机时,用户一般会花费大量的时间和精力考察市场,比较价格,担心选择错误的品牌和型号。

复印机买回来了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了,你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上现象,你可随时调换更适合您使用的复印机。这样,你就可灵活使用复印机了。购买的机器在使用过程中还会受到假冒伪劣耗材和配件的冲击,而租机用户不用担心耗材和配件,这些全部由商家负责免费更换和维护,即省时又省心,你只需要拨打一个电话,之后所有的事情都由商家来解决,毫无任何后顾之忧!

二、一次投入少,节省成本

客户只需付少量的押金,即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出大量的购机成本所需资金,而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。

三、没有任何风险

由于技术的突飞猛进,新产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。再者,设备的原值远远大于押金,所以用户没有任何风险;而且一旦租用的机型不合适,可即时更换;而购买者选错了机型,想退换则非常难。目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列风险;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

四、极易控制成本

“按张付费”使得成本控制变得极为清晰和简单!完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。

五、使用成本更低,节省超过39%的办公费用

购买复印机使用,成本主要包括:①机器折旧 ②耗材成本 ③配件成本 ④维修成本。虽然用户的情况千差万别,但这四项加起来大部分客户都在0.10元/页左右!事实上,很少有客户会去仔细核算成本,特别是机器折旧,下表为详细的“复印机成本核算清单”:

项 目 成 本

说 明

单 张 使 用 成 本 (元/页)

主机折旧

整机寿命30万页,售价15000元

15000/300000=0.05元/页

耗材:墨粉

每支墨粉平均印量15000页,售价300元

300/15000=0.02元/页

耗材:感光鼓

每支感光鼓平均寿命5万页,售价500元

500/50000=0.01元/页

耗材:载体(显影剂)

每袋载体平均寿命5万页,售价400元

400/50000=0.008元/页

配件:定影辊(热辊)

每支定影辊平均寿命10万页,售价500元

500/100000=0.005元/页

配件:搓纸轮

每套搓纸轮平均寿命10万页,售价300元

300/100000=0.003元/页

其它配件及维修

平均每10万页,维修费及其它配件200元

200/100000=0.002元/页

总计成本


0.098元/页


如果用户每月平均印量为10000页,则每年复印的费用支出为0.098元/页 × 10000页 × 12个月= 11760元。而租机的费用为0.06元/页, 再无其它费用支出,用户租机年费用仅为0.06元/页 × 10000页 × 12个月 = 7200元。(11760 —7200) / 11760 = 39%,最保守估计:用户节省了超过39%的办公费用,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到的复印机卡纸等),则购机者实际使用成本更高。

六、无需为售后服务担心

客户对设备状况不满意,有权提出更换。出租方是按印量收费获取利润,所以一定会竭尽全力保证设备处在良好的工作状态;客户不仅不用担心维修质量,而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到假冒伪劣耗材。

总之,普惠佳印租赁设备比购买设备更加 省钱,省心,实乃每个精明用户的明智之举!

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