反复打印表格标题行,之前我教过你,不知道有没有人记得。

今天的案例难度升级了,不但要重复打印标题,表格末尾的一些备注行也要重复打印。


这有点复杂了,好像没有现成的设置项。


案例:


下图 1、2 是个很长的表格,不仅有表头,还有“表尾”,打印的时候,需要在每一页上都打印出固定的首尾。


效果如下图 3、4 所示。


解决方案:


如果一定非要打印不可,也应该本着尽量节约的原则。这种细长表,建议打在同一页上,详情可参阅 借助 Word,将 Excel 长长的表格分栏打印在一页上。


实际工作中,表格的列数可能会有很多,未必都适用上述链接中的方法。所以今天只是借用这个数据表来教大家方法。


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”


下面就是设置步骤。


1. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”


2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 在“顶端标题行”处用鼠标选择标题行 --> 点击“确定”


再按 Ctrl+P 预览一下,每一页都有表头了。接下来就设置“表尾”。


重复打印底端行,Excel 中可没有这个设置。但是没关系,咱可以变通。


3. 将需要重复显示在页面底部的区域保存为图片。


4. 回到 Excel 工作表,按 Ctrl+P --> 点击左侧“打印”区域下方的“页面设置”


5. 在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡 --> 点击“自定义页脚”


6. 将光标放置到“中部”区域 --> 点击“插入图片”按钮


7. 在弹出的对话框中点击“从文件”


8. 选择刚才保存的图片 --> 点击“插入”


9. 点击“确定”


10. 点击“确定”


11. 删除工作表中的“表尾”行。


再预览一下,现在首尾都能在每一页重复打印出来了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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