为了确保打印效果，通常在页面设置完成后使用“打印预览”命令预览打印效果，并在执行打印作业之前确保没有错误。
打印窗口中的设置选项
依次单击【文件】→【打印】命令，或者按组合键，打开【打印】窗口，在此窗口中可以对打印效果进行更详细的设置，如图11-22所示。
图11-22打印窗口
在【打印】窗口中，除了纸张方向、纸张大小、页边距及缩放比例等常用命令，还包含其它打印有关的选项，其功能说明如表11-4所示。
表11-4部分打印选项的功能说明
选项 | 功能说明 |
份数 | 单击“份数“右侧的微调按钮或直接输入数字，设置要打印几份文件 |
打印机 | 选择当前计算机已经安装好的打印机 |
打印活动工作表 | 可以选择打印工作表、打印整个工作簿或是当前选定区域 |
页数 | 选择打印的页面范围 |
对照 | 如果选择打印多份文件，在“对照”右侧的下拉列表中可以选择打印的顺序。默认为“123”类型的遂份打印，即打印一份完整文档后再依次打印下一份 |
单击底部的【页面设置】按钮会打开【页面设置】对话框。需要注意的是，在【打印】窗口中打开【页面设置】对话框时，【工作表】选项卡下的【打印标题】和【打印区域】命令选项将不可用。
最后单击【打印】命令按钮，即可按照当前设置进行打印。
在预览模式下调整页边距
单击打印窗口右下角的【缩放到页面】按钮，会放大右侧的预览比例。单击【显示边距】按钮，预览窗口中会显示调节柄和灰色线条。光标靠近后将自动变成双向箭头形状，按住鼠标左键拖动，即可对页边距进行粗略调整，如图11-23所示。
图11-23在打印预览模式下调整页边距
END
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