很多公司打印财务凭证的时候还是用的针型打印机在那里慢慢打,效率不高,打印质量也不好,容易挂色带,挂打印针。简单来说,用针型打印机打是一堆缺点,可以用激光打印机打印吗?

只要有连接的凭证,就可以使用激光打印机打印。速度快,质量好。唯一需要的是消耗品用完了,换个鼓继续打就行了。下面介绍如何使用激光打印机设置凭证。

设置自定义纸张

哪台电脑上安装了激光打印机就在哪台电脑上设置,以win7系统为例。

第一步:点击开始菜单,点击"设备和打印机"菜单项。

第二步:在设备和打印机窗口中找到连接到当前电脑的激光打印机,而不是共享打印机,现在大家电脑上可能存在着很多个可用打印机,但注意你的默认打印机不一定是直接连接到你电脑上的打印机。

第三步:双击打印机图标,打开打印机对话框

第四步:点击打印机菜单下的"属性",打开属性对话框,点击常规下的"首选项"按钮

第五步:点击纸张选项卡下的"自定义"按钮,自定义符合大小的纸张。

因为我是设置过的,只有删除按钮,没有设置过的话会有一个保存的按钮,设置好保存就可以了。

最后点击确定保存设置好的自定义纸张就可以了。

如果你的"自定义"按钮是灰色的,无法点击,那说明你选择的打印机不是连接在这台电脑上的,而是共享的其他电脑上的打印机。

在用友中使用

设置好打印机的纸张以后,就可以在这台电脑上的用友中进行打印了,打印时选择打印机,选择刚才我们自定义好的纸张,先打印一张看看效果、边距等,没问题再批量进行打印。

如果中途对打印机设置有更改,需要关闭用友软件重新进入才能生效,我这台电脑上没有装用友,就不截图了。

如果是在其他安装了用友的电脑上共享打印使用也非常简单,就和平常我们使用共享打印机一样,设置好共享打印机,设置为默认,然后进入用友打印一张检查效果,没问题就可以批量打印,不再需要对自定义纸张进行设置。


我们裁好的纸


忘记调大小打报废的,装订成小本本使用了


关于自定义纸张大小

以前我们用针式打印机时,使用的是单联二等份的连续纸,现在还是打印那么大的话,就需要用尺子量一下纸的大小 ,或者是上网查一下,对于普通的A4激光打印机,纸张的最大宽度是21.0cm,高度没有限制,所以在设置时宽度不要超过21cm,如果超了就把宽换成高,宽和高中总有一个不会超过21cm的。

如果看了后有什么不明白的地方,可以私信联系我。

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