工作中文件泄露是一件很严重的事。无论是在国企工作还是在私营企业工作,保护文件的机密都是非常重要的事情。那么,我们如何确保我们的工作文件不被复印和打印呢?小编整理了Word文件和PDF文件安全性的两种方法。如果有需要的合伙人可以试试!
一、防止打印单词文件
1、编辑限制
要防止打印或复制Word文档,可以在Word中打开“编辑限制”功能。这个功能可以在[审查] —— [保护]中找到~
2、激活强制保护。
我们单击“编辑限制”,选择“仅允许在文档中进行此类编辑”,然后选择下面的“所有人”。
然后往下拉,在【启动强制保护】中点击【是,启动强制保护】~
3、输入密码
然后我们在弹出来的窗口中设置密码,这样别人想要编辑你的文档,就必须要有密码才可以了~
二、PDF文件防打印
1、下载软件
PDF文件想要防打印或复制也很简单,我们在电脑里下载一个【迅捷PDF编辑器】,然后用这个编辑器打开我们的PDF文件~
2、文件加密功能
点击【文档】——【加密】,我们可以看到这里有两个加密功能,一个是部分内容加密,一个是全部内容加密,我们选择【标记加密部分】~
然后选中要加密的内容,文字就会被覆盖住,只有加密者才能看到文本原来的内容!
这些方法你都学会了吗?赶紧给你的文档设置一下吧!这样会更安全哦!如果有什么问题的话可以在评论区留言~
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