关于打印机怎么调整打印份数，你需要知道这些喷墨VS激光 办公打印开启新时代

一直是办公打印的话题，使用激光和喷墨中的任何一个都是最热门的话题。

有人说用喷墨因为喷墨有彩打，有人说当然选激光因为激光不堵头，其实都不尽然。今天我们就选择在日常办公中最常见的黑白文档打印，拿两款2000元级别的激光、喷墨多功能打印机各一台，来仔细品一品他们的特点、性能、应用方式，看看适合怎么样的办公应用。

喷墨VS激光 办公打印开启新时代

●多一些用途 功能配置比比看

对比双方分别是惠普Laser NS MFP 1005黑白激光多功能一体机（以下简称为惠普NS 1005）和爱普生墨仓式M2178商用喷墨一体机（以下简称为爱普生M2178）。目前二者的电商售价分别是，前者1899元、后者2299元，而且各个商家店铺普遍优惠不多。二者的差价在400元左右。

惠普NS 1005

爱普生M2178

在功能方面，二者都是黑白文档多功能打印机，都支持打印、复印和扫描功能，且支持身份证快捷复印功能。至于无线网络打印，爱普生M2178是支持的，而惠普NS 1005虽然没有无线功能，但是同系列的NS 1005w无线款则是支持的且仅贵了50块。另外两款打印机都没有配置ADF自动输稿器，扫描或复印多页文件时会带来一些不便，这也是要讲明的。在这些配置方面，二者都比较类似。

黑白墨仓爱普生M2178 支持无线网络

二者都采用了盖板+扫描平台的配置 没有使用ADF输稿器

当然也颇有不同之处。惠普NS 1005未配置自动双面单元，仅支持手动双面打印；而爱普生M2178支持自动双面打印，打印双面文件更省事儿一些。

爱普生M2178的自动双面打印单元

在连接性方面，二者都支持USB打印，而爱普生M2178连接性更丰富一些，还配置了以太网接口和无线网络单元，支持有线、无线网络，也支持无线直连方式。

爱普生M2178 以太网接口和USB接口

操作面板的区别就比较大了。惠普NS 1005采用功能键+文字液晶屏，而爱普生M2178采用了彩色图形液晶屏+四向导航键+功能键的方式。后者操作起来更直观一些，尤其是网络配置、打印机管理等在设备端的操作更好理解。当然成本和售价也会相应上升。

惠普NS 1005 操作面板

爱普生M2178 操作面板

在纸张处理方面，爱普生M2178并没有采用喷墨打印机常见的后进纸方式，而是采用了在激光机上常见的底部进纸，算是重大的变化；进纸容量达到了250页。惠普NS 1005则是150页的底部进纸盒。基本上都是桌面办公打印量级的进纸容量，虽然有所差异但在日常使用过程中，我们认为并不会有明显的影响。

惠普NS 1005 底部进纸盒

另外对于纸张的兼容性，后部进纸则有更大的好处，因为纸张卷曲程度更小，能够支持更厚或者更长的纸张。爱普生M2178保留了单页的后部进纸器，支持厚纸（91-256g/㎡），支持最长1.2米的长纸打印。纸张兼容性更好一些，扩展用途。而惠普NS 1005最大支持120g/㎡的纸张，尺寸最大比A4纸略宽一点。因此在纸张兼容性方面前者更好一些。需要说明的是非办公用的A6/A5/B5等小规格纸张，二者都能良好地支持。

爱普生M2178 底部进纸盒和后部单页进纸器

多功能打印机的配置其实并不复杂，打印、复印、扫描、身份证快捷复印、自动双面、ADF输稿器、进纸盒、支持的纸张规格、有线网络、无线网络等，从这几个方面挑选自己常用的功能来选择就可以了。惠普NS 1005满足基本的办公打印需要，爱普生M2178则在纸张处理和连接性方面更全面一些。不过二者都没有ADF自动输稿器的配置，在处理文档比较多的情况下会带来一些不便。

●成本和续航 耗材知多少

用过打印机的读者应该知道，这玩意儿可不是一次性花费，而是后面使用中要不断买耗材；而过去不论是硒鼓还是墨盒，往往都占了花费的大头，几只硒鼓或墨盒的钱就顶上一台打印机了。

惠普NS 1005 原装硒鼓可加粉

所以我们挑选打印机，更要关注耗材怎么样，是不是平价。惠普NS 1005和爱普生M2178都是2019年的最新款机型，采用了各自品牌最新的技术和设计，来实现廉价原装耗材、低成本打印的效果。

爱普生M2178 内置原厂墨仓可加墨

惠普NS 1005 原装硒鼓可加粉

那么我们直接拿常见的电商售价、耗材印量，按照万页打印成本来计算打印一页的平均花费，做一个直观的比较。最终得到惠普NS 1005打印一页花费是6.4分钱，爱普生M2178的花费是4.8分钱，二者差额为1.6分钱。

惠普小黑管 5000页印量售价199元

爱普生007墨水 6000页印量售价289元

这个差额我们再换算一下，按照桌面小型办公打印机10万页的设计寿命，整个生命周期的耗材花费差额是1600元，不到本文中一台打印机的购买价格。因此差别并不算大。而相比传统的喷墨或激光打印机单页大约2毛钱的成本，这两款将打印花费降低了约四分之三，是真正的低成本原装耗材。

惠普小黑管 用于给打印机加粉

爱普生007墨水 用于给打印机加墨

另外再看续航，惠普NS 1005新机满装硒鼓的印量是5000页，每补充一支墨粉盒可增加2500页印量，最多可一次加两支墨粉盒；爱普生M2178新机加墨印量是6000页，每加墨一次最多可增加6000页印量。相比传统小型办公打印机一千到两千页的单支耗材印张数，这两款都属于高印量、长续航的类型。因此耗材用起来也会更给力。

最后是耗材补充的方式。惠普NS 1005采用最新的智能闪充技术，不需要关机，大约15秒就能用补充装的小黑管完成加粉。爱普生M2178同样不用关机，且智能加墨支持随时补充墨水，半分钟时间就可以完成加墨。二者补充耗材的便捷性都是非常好的，操作起来也很简单。

惠普智能闪充技术 15秒加粉即可完成

这一点很多用过打印机的朋友应该会感同身受。几位微博大V曾经晒过自家的打印机照片，抱怨喷墨改连供出问题、激光打印加粉出故障等麻烦。其实如果使用这两款，那么一定会体会到原装加粉、原厂连供的稳定性和便捷性，不再有那些烦恼。

●复印和扫描 功能仔细瞧

我们说多功能打印机的打印功能相似，扫描和复印功能则各有各的不同。复印通常是在打印机上操作的，这就要看复印功能是不是直观简单。

惠普NS 1005 最多支持一次复印99份

调节复印浓度

缩放复印

惠普NS 1005通过上下箭头按键来设置复印份数，菜单键调整复印参数，再加上复印功能键来启动。爱普生M2178则有了彩色显示屏的好处，显示更多的复印参数并通过四向导航键调节。个人认为彩色图形显示还是更直观一些。

爱普生M2178 彩色显示更直观

也支持复印99份 调节参数更明白一些

扫描功能区分为推扫描和拉扫描，分别对应在多功能打印机端操作和在PC上操作两种方式。惠普NS 1005受限于操作面板，没有提供推扫描方式；而爱普生M2178则可以在打印机上执行扫描并发送到计算机/电子邮件/WSD，满足基本的扫描需要，不过并不支持扫描到FTP服务器。更多的扫描方式，也是得益于彩色显示屏更好的交互。

爱普生M2178 推扫描

扫描至计算机

扫描并发送电子邮件

扫描至WSD

另外爱普生M2178的彩色显示屏在配置打印机网络方面还是比较好用的。根据无线网络设置向导或无线直连向导，能够比较顺利地建立无线网络连接。而惠普NS 1005由于不支持无线，且其无线款NS 1005w在我们手头并没有设备，因此不对它的网络设置进行对比评价。

普生M2178无线设置向导

无线直连向导 设置比较简单

总的来说在办公打印设备的操作方式上，传统的一直是黑白文字屏+功能键，近年来随着设备智能化趋势逐渐向彩色液晶甚至是彩色触摸屏转变。不过由于打印机品牌对于设备操作逻辑的惯性思维，并不能说触屏一定好于彩显、彩显好于黑白，而是真正要从使用者的角度出发，真正实现智能化或直观化的UI，也就是所谓的“用户友好”。在这个方面，其实办公打印产品还有很大的提升空间。

●办公打印 品质很重要！

再看打印、复印和扫描的质量。说道激光打印，大家觉得办公应用通常没有问题；而说道喷墨则会有一些疑虑。我们不妨从实际的输出样张来看结果。

惠普NS 1005打印输出效果

爱普生M2178打印输出效果

惠普NS 1005激光打印自然没有问题，继承惠普一贯的高打印品质；而爱普生M2178打印样张同样不逊色，纸张无褶皱、字迹清晰锐利，甚至小字部分还要更清晰一些。二者都具备较高的打印输出质量，满足商务办公的正式要求。

惠普NS 1005 复印效果

爱普生M2178复印效果

再看复印。复印黑白图文，惠普NS 1005明显将背景灰度做了淡化处理，应该是为了突出主体的文字和图像；爱普生M2178则比较完整地保留原件的整个内容，而文字黑度还有所增加，也是为了在原件质量不高的情况下使复印件更清晰。二者的复印件都比较正式，具备良好的阅读效果，复印质量良好。

惠普NS 1005 扫描效果

爱普生M2178 扫描效果

最后看扫描。在300dpi分辨率下扫描A4彩页，并生成JPG文件。二者的扫描输出件都清晰明确，在PC屏幕上容易阅读，彩色图像、文字清楚地还原。不过电子件相比原件都有一些偏色，这在扫描日常办公彩页的时候问题不大，满足日常办公的基本扫描需求；但不推荐用来扫描照片或设计类文稿。

在这里补充一点。惠普全新的智能闪充型硒鼓，与过去JetIntelligence智捷技术硒鼓区别很大，仍然保持了较好的打印输出质量；爱普生用墨水和喷墨技术，在默认打印模式下输出文档也清晰锐利，没有过去喷墨打印文字效果那种干涩的感觉，视觉效果很好。这对于二者来说都是高水准的表现。完全满足办公应用的需要。

●性能对比 不分伯仲

用过打印机的朋友会说，激光适合办公因为快，喷墨不适合办公因为慢。这次我们就用这两台来测试相同的实际样张，看看性能对比究竟如何。

实际常用样张打印速度对比

可以看到单页打印或多页打印的首页用时，爱普生M2178都会快一些。因为采用了喷墨技术不需要预热，发送打印任务就能立刻开始打印，这是爱普生M2178的优势。

另外要知道激光打印与页面内容无关，在页面内容较少的时候喷墨打印由于是逻辑查找的打印方式会快一些，而当页面内容较多甚至有大块图像的时候，激光不降速的优势则显现出来。二者的打印性能各有优势。

实际样张复印速度对比

复印的情况与打印类似，爱普生M2178仍然会首页快一些，整体双方的速度接近。

实际样张扫描速度对比

扫描速度虽然有所差别，但都属于基础性能，满足基本的文档或彩页扫描需要。由于没有配置ADF输稿器，因此不存在连续扫描多页文件的性能测试。当需要扫描多页文件时，仍然要一张一张扫描完成再替换下一页，多少有些不便。

对比总结：总体来看，惠普NS 1005和爱普生M2178两款都是比较基础的多功能办公打印机。共同的特点是高印量、超高的原装耗材续航能力，以及超低的使用成本，且保持原装耗材更稳定、品质更好的优点。特点非常鲜明，并且这将是未来办公打印产品发展的趋势。

其次，二者采用创新的加粉或加墨技术，杜绝撒漏、减少对环境的污染，并且操作简单、快捷方便。对于使用者来说几乎没有什么学习成本，跟原来使用打印机的方式差不多。接受度比较高。

再次，功能、性能比较基础的情况下，二者的单机价位都比较高，在2000元左右。等于是把未来三五年在耗材上的花费，在购买新机时一次性支出；即使这样，按照三年期的寿命来算这两款打印机也是更划算的选择，往后每多用一年都是赚到了。因为耗材的低成本，所以打印机变成了损耗品，而耗材的花费低到可以不考虑在内了。

最后说说区别。爱普生M2178相比惠普NS 1005功能和连接性上多一些，而后者的好处是打印页面不降速。所以如果在家SOHO或者一两个人用，那么使用惠普NS 1005；三五个人的小办公室，可以考虑带无线功能的NS 1005w，与本文测试机型NS1005有相同的机芯，或者使用爱普生M2178也没问题，并不能严格地区分这款能用、那款不能用；而如果日常复印和扫描比较多，那么优先考虑爱普生M2178，操作上会直观一些；另外由于采用了微压电喷墨技术，因此爱普生M2178相比惠普NS 1005节能效果要好很多，功率仅为后者的十分之一或更低，并且M2178工作过程中实现了零臭氧排放、零PM2.5排放，某些企业非常在意办公环保指标、可持续经营，应优先考虑爱普生M2178这一款。

我们相信每一款打印机都有它的定位和适用的消费人群，并不能说这个好、那个不好，而是它有没有放在适合的场景下使用。其实办公打印使用喷墨或激光，并不影响用户的选择，消费者最终看的还是好不好用、是否便宜、是否稳定耐用。所以我们认为从这篇对比开始，选择喷墨还是激光的议题可以就此罢休了。现在这两款打印机都代表着低成本原装耗材的办公打印趋势，期待更多的品牌和型号跟进，使中国用户能全面地用上廉价原装耗材，开启新时代。

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