怎么取消打印机的打印区域？我来告诉你答案7 个常用的 Excel 打印技巧，解决大部分工作难题

Excel的打印工作与Word有些不同。很多同学在Word上发现操作熟练的打印设置不能达到Excel。

不要惊慌。今天请教我一些更常用的Excel打印设置方法。收藏的话，好像可以满足大多数日常工作需求。(大卫亚设)。

案例：

分别按以下要求进行打印设置：

1. 设置和取消设置打印区域
2. 打印在一页上
3. 分页打印
4. 重复打印标题行
5. 打印出公式
6. 打印行号列标
7. 单色打印

解决方案 1：设置和取消设置打印区域

1. 选中需要打印的区域 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印区域”-->“设置打印区域”

2. 按 Ctrl+P，在预览区域就可以看到只有刚才设置过的区域会被打印。

3. 如果要取消设置打印区域，可以选择菜单栏的“页面布局”-->“打印区域”-->“取消打印区域”

现在再按 Ctrl+P，则看到所有数据表都将被打印。

解决方案 2：打印在一页上

从上面的截图可以看到，右边表格的最右一列没有在打印预览页中，这是因为打印区域的宽度超出了纸张宽度，最后一列自动被分隔到了第二页上。

那么现在我们就它设置成打印在一页纸上。

1. 按 Ctrl+P --> 在弹出的对话框中找到“设置”区域 --> 点击该区域最下方的下拉菜单 --> 选择“将工作表调整为一页”

现在所有数据表都完整打印在一页中了。

2. 点击设置区域下方的“页面设置”链接

3. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡--> 勾选“居中方式”区域的“水平”--> 点击“确定”

整个表格不但正好打印在一页纸上，而且水平居中。

解决方案 3：分页打印

当一个工作表中有多个数据表时，经常需要把每个数据表分别打印在不同页上，这就需要用到分页打印技巧。

1. 选择菜单栏的“视图”-->“分页预览”

图中蓝色的虚线就是打印的分隔线。

2. 可以用鼠标拖动蓝色虚线调整打印区域。

按 Ctrl+P，从预览区域可以看到以分隔线为界，打印区域分别打在了两页上。

3. 选择菜单栏的“视图”-->“普通”，即可回到正常的 Excel 页面。

或者还可以通过以下方式设置分页打印：

4. 选中任意单元格 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“插入分页符”

就会发现选中单元格的左侧和上方出现了分隔线。

以下是打印预览效果。

按照这个方法，就可以根据需要，选中单元格位置进行分页，还可以选中某一列或某一行进行左右分隔或上下分隔。

5. 如果要取消分页，只要选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“删除分页符”即可。

解决方案 4：重复打印标题行

1. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 通过“顶端标题行”右边的按钮选择需要重复打印的标题行 --> 点击“确定”

以下是预览效果。

解决方案 5：打印出公式

1. 选择菜单栏的“公式”--> 选择“公式审核”区域的“显示公式”

所有单元格内的公式都显示出来了。

2. 按 Ctrl+P，就能打印出所有公式

解决方案 6：打印行号列标

1. 按 Ctrl+P --> 点击最下方的“页面设置”链接

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“行和列标题”--> 点击“确定”

预览如下。

解决方案 7：单色打印

1. 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”链接

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“单色打印”--> 点击“确定”

所有的背景色都没了。

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