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怎么设置打印机自动翻页?我来告诉你答案想打哪里就打哪里,只因你会这些技巧!

——word2016系列教程中的“打印技术”

用Word编辑的各种文件、方案、毕业论文等所有编辑排版结束后,就是打印文件。

说到打印,你会认为很简单,点击一下Word中的"打印"按钮,傻瓜似的工作,打印机就会将文档从第一页打印到最后一页,没有什么技巧,那你就错啦!

你可能遇到过,打印文档发现装订线位置不对,翻页的方向不对,有的页面需要横向打印,有的需要纵向打印等等问题。打印的文档无法使用,还得重新打印,浪费了很多纸张,老板都会嫌弃你工作效率低,工作成本太高!今天小编就来告诉你这些打印技巧,让你想打哪里就打哪里,打印文档得心应手,做个高效办公人士!

一、指定打印范围

1.全部打印

具体操作:打开需要打印的文档——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——设置"打印所有页整个文档"——单击"打印"按钮,即可,如图。


2.指定页码打印

具体操作:第一步:打开需要打印的文档——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——设置"自定义打印范围",如图。


第二步:在"页数"内设定要打印的页码(如果打印某些连续的页面,比如第2页到第6页,将页数设定为2-6,即可打印2,3,4,5,6共5页;如果打印某些连续的页面比如打印第1页,第3页,第4页,将页数设定为1,3,4)——单击"打印"按钮,即可。

实操演示:

特别提醒:打印连续的页,用"-"连接,如2-7;打印不连续的页,用","连接,如1,3,4(逗号分隔)。


3.当前页打印(光标所在页)

具体操作:打开需要打印的文档——将光标定位在要打印的页面内——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——设置"打印当前页面仅当前页"——单击"打印"按钮,即可。

实操演示:

4.局部打印(打印选定的内容)

具体操作:打开需要打印的文档——用鼠标"选定要打印的内容"——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——设置"打印选定区域仅所选内容"——单击"打印"按钮,即可。

实操演示:

5.奇/偶页打印(手动打印双面)

文档需要打印双面,而打印机没有自动翻页功能,先打印奇数页,然后将打印好奇数页的纸张翻转过来,放在打印机中,再进行偶数页打印。

具体操作:打开需要打印的文档——将光标定位在要打印的页面内——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——在设置"仅打印奇(或偶)数页"——单击"打印"按钮,即可,如图。

特别说明:为了提高效率,手动打印双面,先打奇数页,再打偶数页。




二、特殊打印设置

1.双面打印

我们在打印过程中为了节约纸张,常常需要等文档进行双面打印。有的打印机支持自动双面打印的,有的打印机不支持自动双面打印,这时需要采用"奇/偶页打印(手动打印双面)"实现双面打印。

具体操作(自动双面打印):打开需要打印的文档——将光标定位在要打印的页面内——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——选择"双面打印"(从长/短边翻转页面)——单击"打印"按钮,即可,如图。

特别说明:一般情况,纵向打印,选择"从长边翻转页面";横向打印,选择"从短边翻转页面"。


2.页面逆序打印(适用于手动双面打印时)

在Word打印时,默认从第一页开始打印到最后一页。如果文档很长,打印纸张很多,按顺序打印完成后,还需要一页一页的手动调整顺序。如果设置成了逆序打印,从最后一页开始打印,打印完成后,最上面刚好是第一页。

具体操作:在"文件"选项卡中——单击"选项"按钮——打开"'word"选项对话框——选择"高级"——在右边找到"打印"——勾选"逆序打印页面"——单击"确定",如图。

3. "背景颜色和图片"打印

Word中默认情况下,是无法打印文档设置的页面"背景颜色和图片",需要手动设置后,才能打印出来。

具体操作:在"文件"选项卡中——单击"选项"按钮——打开"'word"选项对话框——选择"显示"——在右边找到"打印选项"——勾选"打印背景颜色和图像"——单击"确定",如图。


4.多版打印(1张纸打印多页)

在打印文稿小样时,可以在一张纸打印多页,为了便于阅读,建议选择2版或4版打印,每版打印页数太多,文字很小,不便于阅读!

具体操作:打开需要打印的文档——将光标定位在要打印的页面内——在"文件"选项卡中——单击"打印"选项——弹出"打印窗口"——单击"每版打印1页"——在弹出的列表中选择"每版打印N页"(根据实际需要选择)——单击"打印"按钮即可,如图。


今天的知识就是这些,各位小伙伴,自己去探索吧!如果你有任何问题,关注我评论留言,小编看到,会在第一时间回复你。

思维决定命运,方法决定效率!

更多Word操作技巧,将陆续更新,请关注!!

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