打印机复印机租赁过程中存在长期、短期、日租、月租等差异。有些主要的彩色打印机——黑白打印机，打印量有差异，打印量收费也不一样。这些因素决定了价格的高低，租用打印机时必须通知出租人，这样才能降低通信成本。
长租
一般租赁公司都是一年起租，有的租新机的话三年五年根据租赁机器的级别来定。1年起租算长租，有的租赁商是根据12个月18个月来核酸基本月租，总之租期越长越划算
短租
短租主要涉及到临时用一天，一个星期，一个月。这些费用相对于能高一点，因为来回得搬运对机器的损害收益时间短租赁费也相对于比较高，但是对于活动公司来说这个费用会加到报价当中。
彩色机器
彩色机器相对于黑白机器成本耗材配件都会有所上升，维修故障也会上升，所以在租赁中费用能高一点
黑白机器
黑白机器比彩色机器维护费用低故障率也第品质要求不是很高，所以费用比彩机能便宜。
所以以上因素考虑好之后，客户可以根据自己的财务状况选择租赁付款方式有两种1.押金+租金的方式。租赁可以月付也可以季付，但是金额不大月付会造成工作内涵严重有的客户会多付一点，节约人力成本。
2.预付一年租金免押金
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